连锁大药房关于公文管理制度的事宜(样本).doc

连锁药店公文管理制度（试行） 为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司总经办是公司公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。 第一条 公文的种类 一、决定、决议类 1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。 2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 二、通知、通报类 1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。 2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。 三、报告、请示类 凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。 四、公函类 对外商洽工作、询问和答复，用“函”。 第二条 公文的格式 一般由标题、发文编号、抄送、主题词、正文、附件、发文时间、抄送、附注、发送范围等部分组成。 一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。如：关于×××的通知。 第三条 行文规则 一、公司各部门之间未对有关问题协商一致时，一律不得各自向下行文。 二、公司各部门可以联合行文。 三、公司所属各部门不得越级请示。 四、请示的公文一般应一文一事。 第四条 起草公文要求。 一、起草必须使用办公室统一的文件格式。 二、各部门发出的公文由部门经理审核--总经理批准—董事长批准，最后报总经办备案存档。 三、传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。 附件：内部通启 内部通启Restricted Notice 内部通启 Restricted Notice 致To: 例：各部门 由From: 总经办 事由Subject：关于公文管理制度的通知 日期Date: 2020年5月28日 呈报Send to： XX总 抄送send： 相关部门 编号No: 部门代码-年度-编号（001起）例：ZJB-2020-001 说明：1、此格式为下行文格式，包括：通知、通报、计划、决定等文件。 2、此文件格式适用于职能部门规范性文件，经公司领导批示后要求各部门贯彻执行的文件。 3、由部门审核批准，有必要时请相关部门会签意见，再呈报总经理、董事长批准，方可生效。 4、指定字体：宋体,5号,行距为1.5倍。 部门审核 Checked by 相关部门会签 Countersigned by 总经理批准 Approved by 董事长批准 Approved by