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案卷归档管理操作指南 第一步：关于案卷归档的系统设置 “系统维护”→“系统参数设置”，在“系统参数设置”界面上按下图数字所示依次操作。 第二步：案卷向档案室移交 “业务管理系统”→“归档管理”→“归档卷宗移交”，在“归档卷宗移交”界面上按下图数字所示依次操作。（“受理号”可通过“扫描枪”扫描卷宗内的条形码获取；如手动录入“受理号”的，录入完后请记得按“回车键”） 第三步：案卷封面打印（可在受理后就打印） “业务管理系统”→“归档管理”→“卷宗封面打印”，在“卷宗封面打印”界面上点击“增加”，在打开的“公证书卷宗封面打印”界面上按下图数字所示依次操作。（其中步骤“②”、“③”、“④”结合后的功能与步骤“①”一样，步骤“①”的“受理号”可通过“扫描枪”扫描卷宗内的条形码获取。注：如果在第一步的“归档卷宗移交”界面上点击“封面打印”，则下图中的步骤“①→④”均可省略。） 注：如立卷编号需要按“短期”、“长期”、“永久”作进一步细分的，则可在此处的“归档期限标识”一栏中手动录入编号，并将“系统参数设置”中的一项设置为“是”。 第四步：卷内目录打印（公证处可先据实设置好符合自己要求的标准目录） “业务管理系统”→“归档管理”→“卷宗封面打印”，在“卷宗封面打印”界面上点击“增加”，在打开的“公证书卷宗封面打印”界面上按下图数字所示依次操作。 第五步：对案卷材料拍照或扫描（建电子档案） “业务管理系统”→“归档管理”→“档案存放”，在“档案存放”界面上按下图数字所示依次操作。（其中步骤“⑤”用于编辑电子文件的后缀名，比如在下图中的“2014GM2”后面加上“.doc”或“.pdf”；如果使用扫描仪的，请将步骤“⑦”跳过；步骤“②”、“③”结合后的功能与步骤“①”一样，步骤“①”的“受理号”可通过“扫描枪”扫描卷宗内的条形码获取。注：如果在第一步的“归档卷宗移交”界面上点击“档案存放”，则下图中的步骤“①→④”均可省略。） 第六步：编写档案、音响资料存放地点 “业务管理系统”→“归档管理”→“档案存放”，在“档案存放”界面上按下图数字所示依次操作。（其中步骤“②”、“③”结合后的功能与步骤“①”一样，步骤“①”的“受理号”可通过“扫描枪”扫描卷宗内的条形码获取。注：如果在第一步的“归档卷宗移交”界面上点击“档案存放”，则下图中的步骤“①→④”均可省略。） 第七步：编写档案、音响资料存放地点 “业务管理系统”→“归档管理”→“档案存放”，在“档案存放”界面上按下图数字所示依次操作。（其中步骤“②”、“③”结合后的功能与步骤“①”一样，步骤“①”的“受理号”可通过“扫描枪”扫描卷宗内的条形码获取。注：如果在第一步的“归档卷宗移交”界面上点击“档案存放”，则下图中的步骤“①→④”均可省略。） 第八步：对于档案室工作的考核 “行政管理系统”→“统计考核”→“业绩”→“归档数统计”，在“档案员归档数统计”界面上按下图数字所示依次操作。 或“行政管理系统”→“统计考核”→“业绩”→“旧卷宗归档数统计”，在“旧卷宗扫描数统计”界面上按下图数字所示依次操作。