教职工基础信息采集工作培训.pptx

教职工基础信息采集 工作培训 2013年10月; 一、采集对象 二、采集内容 三、采集工具 四、采集模版 五、指标解释 六、几点要求;一、采集对象 全校教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。 采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含返聘退休人员和外聘其他学校教职工。;二、采集内容 教职工基本信息 (22项) 专任教师信息（15项）;三、采集工具 教职工基础信息采集表，教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表 教职工基础信息采集模板;四、采集模版 适用版本： 2003及2007 如何使用： 第一步：开启宏 的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） 2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：;;;2） 2007环境 打开2007的【选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：; 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。;第二步： （1）拷贝【】文件到 【C:\\32】目录，若已经存在同名文件，则替换。文件将在群(292541212)中共享。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【32 C:\\32\】，然后回车执行； （3）重新启动，完毕。 以上操作如下图：;操作1： 拷贝文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。;成功安装 打印按钮：打印个人采集表 打印：打印名单;模版填报 1、 采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 1）手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到模板中。 其中日期型指标，应按照“”格式填写，如；年月型指标，应按照“”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。;2） 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学???”等项目，则不可选择“博士”项。;3） 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。; 2.已有数据导入模板 1) 复制一个模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。 2)检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。;3) 拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】 选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。;4)不能直接将原有数据导入采集模板 采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等后果。; 校验数据上报 将教职工数据全部录入到模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后(除劳资信息外)，才可上报。;1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起采集模板报错;【错误信息】页面;五、指标解释;所有信息项标★必填，没有标的非必填 （1）学校名称★ ： 必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致。 （2）姓名★ ： 必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。 （3）出生日期★ ： 必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“2011年01月01日”。填写模板时格式为，。;（4）民族 为选择项，如：01-汉族，02-蒙古族，参见附件1《基础代码表》中的“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。 （5）国籍/地区★ 必填，为选择项，教师所属的国籍/地区，用三位字母代码，如中国、美国，参见附件1《基础代码表》中的“世界各国和地区名称代码”。 （