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人力资源管理制度 人力资源管理制度 第 第 PAGE 10 页 共 10 页 员工档案管理制度（草拟） 一、目的 为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。 二、归档范围 员工入职档案、培训档案、绩效管理档案、异动档案、离职档案、劳动工资、决定、委托书、其他合同及协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 三、归档内容 （一）员工入职档案： 1、个人简历或职位申请表； 2、应试记录； 3、面试评估/录用审批表； 4、录用通知书； 5、员工入职登记表； 6、员工信息登记表； 7、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复印件、资格证书复印件、职称复印件、机动车驾驶证复印件 驾驶公司机动车人员需提供）； 8、原单位离职证明； 9、劳动合同（签订审批单、合同原件、续签意见表）。 （二）培训档案： 1、培训合同、协议； 2、培训相关资料及获取证书原件。 （根据公司培训管理制度修订员工培训档案内容） （三）绩效管理档案： 将员工绩效考核相关的档案资料按半年归整。 （根据公司绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容） （四）员工异动档案： 1、试用期员工转正表； 2、任免文件； 3、内部调动审批流程表； 4、奖惩文件。 （五）员工离职档案： 1、辞职信； 2、员工离职审批表； 3、员工辞退审批表