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执行董事秘书岗位说明书
岗位名称
执行董事秘书
所在部门
执行董事办公室
直接上级
执行董事
直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:协助执行董事处理日常工作事务
职
责
一
职责表述:协助执行董事行使职权,为公司重大决策提供咨询和建议
占全部工作时间的百分比:40 %
工作任务
负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会
参与公司年度经营目标的讨论并提出建议
组织对公司的重大产权投资项目的管理
协助执行董事执行对外的战略投资
职
责
二
职责表述:组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施
组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作
协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后组织实施
职
责
三
职责表述:组织对公司经营情况的内部审计工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
组织制定公司内部审计工作计划,提交执行董事批准
组织相关部门对公司总部各部门的工作情况进行内部审计
组织相关部门对项目部工作情况进行内部审计工作
职
责
四
职责表述:文件处理、事务工作
占全部工作时间的百分比:20%
工作任务
筹备股东会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录
撰写交办的工作文书,承办经批准的文件,整理送达执行董事的文件资料
接待到访执行董事的客户,安排客人活动等事务
安排执行董事商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务
职
责
五
职责表述:负责协调和组织公司信息披露事宜,建立健全有关信息披露的制度
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度
负责公司媒体宣传方面的事务
参加公司所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料
职
责
六
职责表述:执行董事交待的其他事项
占全部工作时间的百分比:5%
二、权力:
权限1
对公司内部资料、文件的查阅权、索取权
权限2
对交办事项处置的建议权
权限3
公司对外信息披露权
权限4
执行董事办公室日常事务管理权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、各项目部
外部协调关系
政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体
四、任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
管理及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
公司主要规章制度培训
计算机知识、管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识
经 验
3年以上工作经验,3年以上企业高层管理经验
专业知识、技能
具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识
管理知识、技能
知识面广,沟通能力、口头文字表达强,综合协调能力强,有时间观念
五、其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备、
工作环境
独立办公室
工作时间特性
随时待命,无明显节假日
所需记录、文档
各类报告、会议记录、文件等文档
备注:
审计员岗位说明书
岗位名称
审计员
所在部门
执行董事办公室
直接上级
执行董事
直接下级
无
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务:编制审计计划,负责对公司经营活动进行审计,出具审计报告,并对公司的经营活动提供审计支持
职
责
一
职责表述:对实施审计计划所需要的审计程序的性质、时间和范围所做的详细规划与说明。
占全部工作时间的百分比:10 %
工作任务
组织制定公司审计制度及实施办法
制定公司内部审计工作计划
接受内部审计行业协会的技术指导
视审计情况的变化及时对审计计划进行修改、补充
职
责
二
职责表述:负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督
占全部工作时间的百分比:50%
工作任务
对公司内部控制制度进行审计评价
组织对公司内的财务收支实施审计
组织对公司经营及投资效益情况实施审计。
组织对公司基建、更新改造进行审计
组织对经济合同签订及执行情况进行审计
根据执行董事授权,对公司热、难点问题进行作审计
职
责
三
职责表述:对公司财务部门工作的审计
占全部工作时间的百分比:20%
工作任务
抽查会计票据、凭证资料;核对帐帐、帐表、帐单是否相符;
对照公司在该时期的经营计划和各工程项目的预算分析评价,审核各收支项目的合理性,真实性,并提取审计证据
职
责
四
职责表述:负责选择会计师事务所执行年报审计,并协助工作
占全部工作时间的百分比:5%
工作任务
负责会计师事务所并经过执行董事审批后实施对公司的年报审计
协助注册会计师涉及并提供相关的内部审计资料
职
责
五
职责表述: 向公司决策层领导提供所需审计资料,为公司各部门提供审计支持
占全部工作时间的百分比:5%
工作任务
及时向公司决策层领导提供其所需的真实可靠的审计资料及数据
经常和各部门沟通,根据各部门的要
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