执行董事办公室岗.doc

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执行董事秘书岗位说明书 岗位名称 执行董事秘书 所在部门 执行董事办公室 直接上级 执行董事 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务:协助执行董事处理日常工作事务 职 责 一 职责表述:协助执行董事行使职权,为公司重大决策提供咨询和建议 占全部工作时间的百分比:40 % 工作任务 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议 组织对公司的重大产权投资项目的管理 协助执行董事执行对外的战略投资 职 责 二 职责表述:组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作 占全部工作时间的百分比:10% 工作任务 协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施 组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后组织实施 职 责 三 职责表述:组织对公司经营情况的内部审计工作 占全部工作时间的百分比:10% 工作任务 组织制定公司内部审计工作计划,提交执行董事批准 组织相关部门对公司总部各部门的工作情况进行内部审计 组织相关部门对项目部工作情况进行内部审计工作 职 责 四 职责表述:文件处理、事务工作 占全部工作时间的百分比:20% 工作任务 筹备股东会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录 撰写交办的工作文书,承办经批准的文件,整理送达执行董事的文件资料 接待到访执行董事的客户,安排客人活动等事务 安排执行董事商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务 职 责 五 职责表述:负责协调和组织公司信息披露事宜,建立健全有关信息披露的制度 占全部工作时间的百分比:15% 工作任务 依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度 负责公司媒体宣传方面的事务 参加公司所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料 职 责 六 职责表述:执行董事交待的其他事项 占全部工作时间的百分比:5% 二、权力: 权限1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 权限2 对交办事项处置的建议权 权限3 公司对外信息披露权 权限4 执行董事办公室日常事务管理权 三、工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门、各项目部 外部协调关系 政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体 四、任职资格: 教育水平 本科及以上学历 专业 管理及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 公司主要规章制度培训 计算机知识、管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识 经 验 3年以上工作经验,3年以上企业高层管理经验 专业知识、技能 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识 管理知识、技能 知识面广,沟通能力、口头文字表达强,综合协调能力强,有时间观念 五、其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备、 工作环境 独立办公室 工作时间特性 随时待命,无明显节假日 所需记录、文档 各类报告、会议记录、文件等文档 备注: 审计员岗位说明书 岗位名称 审计员 所在部门 执行董事办公室 直接上级 执行董事 直接下级 无 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务:编制审计计划,负责对公司经营活动进行审计,出具审计报告,并对公司的经营活动提供审计支持 职 责 一 职责表述:对实施审计计划所需要的审计程序的性质、时间和范围所做的详细规划与说明。 占全部工作时间的百分比:10 % 工作任务 组织制定公司审计制度及实施办法 制定公司内部审计工作计划 接受内部审计行业协会的技术指导 视审计情况的变化及时对审计计划进行修改、补充 职 责 二 职责表述:负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督 占全部工作时间的百分比:50% 工作任务 对公司内部控制制度进行审计评价 组织对公司内的财务收支实施审计 组织对公司经营及投资效益情况实施审计。 组织对公司基建、更新改造进行审计 组织对经济合同签订及执行情况进行审计 根据执行董事授权,对公司热、难点问题进行作审计 职 责 三 职责表述:对公司财务部门工作的审计 占全部工作时间的百分比:20% 工作任务 抽查会计票据、凭证资料;核对帐帐、帐表、帐单是否相符; 对照公司在该时期的经营计划和各工程项目的预算分析评价,审核各收支项目的合理性,真实性,并提取审计证据 职 责 四 职责表述:负责选择会计师事务所执行年报审计,并协助工作 占全部工作时间的百分比:5% 工作任务 负责会计师事务所并经过执行董事审批后实施对公司的年报审计 协助注册会计师涉及并提供相关的内部审计资料 职 责 五 职责表述: 向公司决策层领导提供所需审计资料,为公司各部门提供审计支持 占全部工作时间的百分比:5% 工作任务 及时向公司决策层领导提供其所需的真实可靠的审计资料及数据 经常和各部门沟通,根据各部门的要

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