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? 早期学者对秘书工作性质的看法(80年代我国秘书学起步
A. 老一代秘书学家王千弓的概括 ——“ 五个对立统一 ”
1,被动性与主动性的统一;
2,事务性与思想性的统一;
3,机要性与群众性的统一;
4,经常性与突击性的统一;
5,综合性与专业性的统一。
B. 上海、武汉秘书学者概括的 “ 两性 ”
? 1,辅助性
指秘书从属、接近领导,而不担任领导工作。
秘书只是辅助领导工作,而没有决策权。
主要从 3个方面发挥作用。
? — 为领导决策提供文件、资料、情报、建议、意见;
? — 为领导的组织和指挥起传达、检查、督促作用;
? — 处理日常事务并提供文字和物资方面的条件。
B. 上海、武汉秘书学者
概括的 “ 两性 ” (续
? 2,综合性
指秘书一般不承担机关或企事业单位内某一部门的工作,而要全面了解、联系 和沟通各个部门的工作。
主要是了解与掌握情况,传递信息,辅助领导。
常崇宜先生 80年代概括的 4点
? 1,智力与非智力性; (领导的助手、 “ 耳目 ” 和参谋
? 2,同领导的高度一致性; (最佳状态 —— 与领导达到 “ 默契 ” 的程度
? 3,工作内容的广泛性; (“ 不管部 ”
? 4,秘书应是 “ 杂家 ” 基础上的专才。 (素质要求上的 “ 杂 ”“ 专 ” 结合
D. 李欣同志 80年代归纳的 4点
——从属性 政治性(含政策性 事务性 被动性
E. 有的学者认为秘书工作具有 “ 六性 ” 的特点
从属性、服务性、综合性
规范性、事务性、被动性
上述见解,仁者见仁,智者见智,互有交叉,提法不一。但经过近 20年的实践检验,其基 本精神至今仍是正确的。
二、近年来学术界对秘书工作性质的看法 —— 可归纳为 “ 七性 ”
一是工作位置的政治性(公务秘书工作的政治性更加明显
二是工作地位的从属性
(与生俱来不可改变
三是工作作用的辅助性
(宗旨是三服务,其核心是为本级领导服务
四是工作内容的综合性
(凡领导工作涉及的领域秘书工作均可涉及
五是工作效果的潜隐性
六是工作方式的被动性
七是工作范围的赋予性
傅西璐先生关于秘书本质特性的观点 ——“ 综合辅助性 ”
一是贴近领导核心,辅助领导工作
二是不在领导职位,参谋领导之政
三是没有领导权力,隐含领导权力
四是贯彻领导意图,反映群众利益
传统秘书的特点:
1. 无行业组织
2. 对传统秘书理论探讨的欠缺
3. 传统秘书 “ 传、帮、带 ” 的培养模式
4. 传统秘书 “ 半路出家 ” 当秘书的就业模式
5. 传统秘书低学历普遍
6. 传统秘书能力的低层次
7. 手工操作
8. 低效率
现代秘书的特点:
20世纪 80年代后,现代秘书行业组织如雨后春笋般涌现;现代秘书学术的 百家争鸣;秘书职业教育的迅猛发展,现代秘书队伍的本、专科化,知识、能力、 技能等素养的极大提高;现代秘书的职业资格考试制度;现代秘书工作的办公自动 化;工作的高效率,等等。
现代秘书与传统秘书的比较:
一、工作效率更高
传统秘书的工作内容和工作方式多为手工起草文件 、手工笔记和文件处理, 在手动或电动打字机上进行文字处理;准备信件和文件,以及通过邮局发送传统电 报;将文书材料立卷归档,存放到档案管理室等 ,因此工作节奏慢、效率低。当今 社会处于信息时代, 办公系统的高度自动化和系统化 , 许多传统的秘书工作被机器 所代替,对现代秘书而言,工作效率大幅度提高。计算机的使用成为现代秘书办公 的标志;材料、档案的整理、管理、查阅、使用只需往计算机磁盘上写入或输出信 息;进行多种远程通信操作,处理文字和电子邮件;与国外建立更多的联系,更广 泛地利用计算机互联网技术,更大范围地使用电视电话等会议安排形式;更多的使 用桌面印刷系统;更广泛的口声邮件技术;更多的管理行政和监督工作等等。由此 可看出现代秘书工作节奏快,工作效率更高。
二、工作作用更大
现代秘书工作由传统秘书的偏重办文办事转变为既办文办事办会又出谋献策; 从收发传递信息转变为综合处理信息;从单凭老经验办事转变为实行科学化管理; 从被动服务转变为力争主动服务,因此工作作用更大。
三、涉及领域更广
现代秘书涉及领域更广并呈多元化发展趋势。 传统秘书主要集中在党政机关 为主的公务领域, 但随着市场经济体制的发展, 现代秘书已涉及到国有企事业单位,
“ 三资 ” 企业和民营私人企业,涉及到科技、教育、卫生等机构和法律、会计、审计 等各种社会中介组织中,为民间、私营经济和私人服务的现代秘书越来越多,秘书 职业化、社会化的进程越来越快。传统秘书以男性居多,年龄偏大,党政机关秘书 更是如此。现代秘书特别是在非公务秘书领域,已出现年轻化、女性化的倾向,从 事秘书工作的女性越来越多。
四、知
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