12p6分配资源和费用.docVIP

分配资源和费用 $ 课程内容 4 给作业分配资源 4 给作业分配费用科目 4 给作业分配费用 资源的定义 ? 资源是完成一道作业所用的所有东西. ? 劳动力 (人员) ? 基于时间的 ? 通常在作业 /项目之间被重复使用 ? 非劳动力 (物资、设备或工程量) ? 根据费用 / 时间来记录 ? 材料 资源管理的步骤 1. : 定义资源 u 在资源窗口中 u 定义在企业中所有项目都可用的资源 u 设置资源信息和属性 2. 分配资源 : u 在作业窗口中 u 选择资源和输入用于作业的预算数量 u 费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的 资源用量来计算的 3. 分析资源使用情况 : u 在作业窗口中 u 使用资源直方图，以图形的形式来查看 资源的量/费 u 显示资源将使用的时间和数量 查看资源库情况 ? 资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 . ? 资源可以以两种不同的方式来查看: ? 表格视图显示一个反映企业资源结构的层 次. ? 图表视图 显示一个对资源库的图形表示. 资源详情页面 ? 使用资源详情页面来增加, 查看, 和/或编 辑关于选定资源的详细信息. ? 常用页面 ? 分类码页面 ? 详情页面 ? 用量和单价页面 ? 角色页面 分配资源 资源分配可以通过: ? 用指定的资源来代替角色分配. ? 要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个 角色. ? 给作业分配一种新资源 ? 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道 作业. ? 可以给一道作业分配无限的资源. 费用科目 属性 u 企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目. u可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用. u 可以基于公司的财务或概算系统来建立. u层次化结构，可以层层向上汇总数据. 应用 u统计作业上的资源费用与其他费用 u统计企业内所有项目的费用情况 u跟踪与报告项目的费用执行情况 u 是出具费用报表的基础 u 用于制作费用累计或汇总报表 分配费用 ? 费用是在作业层次上进行管理的 . ? P6支持两种类型的费用: ? 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来 计算的. ? 其他费用(总价费用) 是手工输入的. 单价费用 ? 基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是 指资源费用. ? 预算费用 = 资源预算数量 x 单价 ? 实际费用 = 资源实际数量 x 单价 ? 尚需费用＝资源尚需数量 x 单价 其他费用 ? 通常是不可重复使用的物资采购的一次性的 支出. ? 例如：物资、工具、设备、交通、管理和培 训费用等. ? 在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行 分类 . ? 支出方式可以在作业开始、结束或随作业的 完成情况.