标书制作注意事项(附标书制作流程图).pptx

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标书制作注意事项(附标书制作流程图)易办公2020年6月5日第一节 认真阅读招标文件完整的招标文件主要由程序条款、技术条款与商务条款构成主要包括招标邀请函、投标人需知、招标项目技术要求、投标书格式、投标保证文件、技术标准与规范、合同条件、合同格式等。接到招标文件后,须仔细阅读和理解招标文件内容,每一节和每一条都需要清清楚楚,不能有模凌两可的内容,不清楚的内容首先以招标文件为准,产生错误情况时,也要以采购单位或招标公司的补充文件为依据,自己不能随便更改。第二节 制作标书一本完整的标书文件应包括报价部分、商务部分、技术部分、售后服务部分,将根据招标文件的内容与评标方式来确定这四部分的权重。2.1报价部分1、开标一览表2、分项报价明细表注意:报价是一个综合因素考虑,总的来说有几部分构成,产品利润率,技术服务费,施工安装调试费,税率,中标服务费。分析竞争对手有可能的报价猜测,都将影响是否中标。第二节 制作标书2.2商务部分商务部分是整个标书的说明部分,应该结构清晰明了,并对招标文件一一应答包括以下主要内容:具体分类:1、招标项目名称、招标编号、招标单位、投标单位、投标时间2、投标函3、投标人资质(营业执照、税务登记证、组织机构代码)4、法定代表人授权书5、制造商授权书和承诺书6、商务偏离表第二节 制作标书7、投标人基本情况表8、投标人本项目管理、技术、服务人员情况表9、投标人类似项目业绩一览表(附合同复印件和验收报告)10、投标人业绩证明11、相关资质证明(针对各个项目的资质证明,根据招标文件要求,如实填写)注意:商务部分必须按照招标文件逐条响应,而且应注明响应到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。商务部分的合理性需要有商务经验的人审核,对于非标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期以及施工的时间,货物运输、验收、服务和保修技术的支持的可行性要给与充分的关注。第二节 制作标书2.3技术部分按照招标文件要求做出的技术应答,主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。技术应答包括下列内容:1、规格、技术指标响应偏离表;2、投标产品的品牌、型号、配置;3、详细的技术指标和参数;4、技术方案、项目实施方案;5、产品验收清单(注明各部件的品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家6、产品工作环境条件;7、产品验收标准和验收方法;8、投标人认为需要提供的文件和资料。第二节 制作标书技术部分注意的问题:A、投标参数必须无条件响应招标参数,否则无效投标。在用户看来,怎么去用最简单的方法与最少的时间管理整个系统与项目是最关心的,所以我们要做的整个技术方案能使每一位评标人与用户都看的清晰明了,易懂,容易看,贴近用户,始终如一在为他们考虑。B、技术方案不能太过于书面化,多用数字与图形结合。第二节 制作标书2.4 售后服务投标人按照招标文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容:1、产品制造厂家或投标人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单;2、说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和投标人的服务承诺和保障措施;3、其他有利于用户的服务承诺。第三节 标书规范当标书制作完成之后,将是整个的排版与打印过程。电子文档的排版部分根据招标文件“投标文件格式”填写相关内容。除明确允许投标人可以自行编写的外,投标人不得以“投标文件格式”规定之外的方式填写相关内容。对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。突出公司的特色部分,简洁明了。文档格式整体统一,重点主次分明。第三节 标书规范在装订前检查各项内容是否都准备妥当,是否有缺失,有补充,有隐含性的文字说明。不确定性的表达词语。最好是请两个人或者两人以上来审核整个文档的严谨性。细节性规范装订顺序是否正确最后是签字、盖章以及装订密封处应盖有有效鲜章:投标书正、副本单独密封,密封条上单独注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标时间。准备资料(复印件)1、公司三证5、产品彩页2、法人身份证6、合同、验收报告3、审计报告7、高考荣誉证明 4、银行资信证明 8、企业荣誉证书和 产品证书制作Word文档1、报价部分(框架)7、商务应答表2、技术参数表8、投标人基本情况表3、阅卷方案9、投标人本项目情况表4、项目验收10、无重大违法违规记录承诺函5、投标函11、投标人业绩表6、法定代表授权书12、售后服务准备资料1、投标保证金证明2、社保和纳税证明3、授权代表身份证复印件4、商家授权书及服务承诺采︵购买公标告书 ︶有完整的招标文件1、打印Word文档2、排版3、检查征求意见公告准备资料(复印件)1、公司三证2、法人身份证3、审计报告4、银行资信证明5、产品彩页6、合同、验收报告7、高考荣誉证明

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