XX海运事业部船舶燃润料供应管理办法.docVIP

? XX海运事业部 船舶燃润料供应管理办法 ? 司属各轮： 现将《XX海运事业部船舶燃润料供应管理办法》印发各轮，请遵照执行。具体规定如下： ? 第一章???????总??则 ???第一条??本办法是XX海运事业部为了规范船舶燃润料的管理，结合海运事业部的组织结构和管理结构而制定。 第二条??本办法适用于海运事业部所使用或租用的船舶燃润料供应管理。 第三条??XX海运事业部船舶燃润料供应管理由船舶管理部（上海华泰海运有限公司）负责。 ? 第二章??????船舶燃润料的品质管理 ???第四条??船舶管理部根据船舶需要的油料品种和规格选择合理的进货渠道，采购、供应符合国家质量标准或有关企业标准的船舶燃、润料，满足船舶安全生产的需要。并根据船舶燃润料的发展趋势和油品市场的情况，积极为降低船舶燃润料成本而寻找以劣代优的新品种。 ????第五条??凡拟定使用新的燃润料品种，船舶管理部提出申请，并附新油品的油样和化验理化指标，在取得船舶管理部领导审核文件批准后方可进行供应。 第六条??在供应新的燃润料品种时，船舶管理部和各船舶相应制定使用新油品的管理措施，加强跟踪，发现问题及时向船舶管理部反映。 ? 第三章??????船舶燃润料的申请和供应管理 ?第七条??船舶申请供应的时间必须提前48小时。因申请时间距加油时间不足48小时，而造成供油单位备油不及时，影响船舶受供、开航等，由申请船舶自行承担责任。 第八条??市场经营部生产调度要配合船舶管理部做好船舶燃油供应的计划安排，提前告知船舶靠泊动态及船舶下一航次流向，便于船舶管理部安排和控制船舶加油量。 第九条???船舶燃润料的申请形式均以燃润料加装申请电报为主。 为保证申请内容的准确性，船舶在申请燃润料计划时，必须报清船舶燃润油存量、本次加油品种、各品种数量、抵港时间、地点及特殊要求。 第十条???船舶燃润料计划申请受理人，为船舶管理部供应管理调 度员。在保证船舶安全正常航行的前提条件下，燃供调度员在受理船舶燃润料计划申请时，有权根据严控成本的原则，对船舶申请的燃润油品种、数量和地点作出调整，并将具体的调整意见和情况通知该轮指导轮机长确认，告知申请船舶。 第十一条?????????船舶受油完毕后，应在6小时内通过公司网站、C站电报（开航报），将受油的实际情况（油种、数量）报告船舶管理部。 ? 第四章??????船舶燃润料供应调度管理 第十二条??供应调度必须建立调度供油情况登记台帐。包括以下5项要点：1、申请船名；2、受理申请油种、油价、数量；3、施供单位；4、下达施供内容；5、施供方确认情况。 第十三条??供应必须建立《船舶燃润料供应月报》。月报内容包括以下8项要点：1、受供船申请汇总；2、实际供应量汇总；3、分品种汇总；4、分单位汇总；5、单船汇总；6、相应金额汇总；7、分品种平均单价；8、月报说明。 第十四条??供调接到受供船申请计划后，要尽早将计划通知到施供方，并要求施供方确认。如果受理申请无调整，施供方无异议，供调不必反馈受供船。如果受理申请有调整，施供方另有要求，供调必须及时反馈受供船。 第十五条??供调在受理申请计划后，要根据保供降成本原则，选择最佳施供点和最佳施供单位。 第十六条??供调要建立单船燃润料供应跟踪制度，在施供方完成施供作业后1个工作日内向施供方收集实际施供数据，记入台帐。并根据船型、航线、运载及上次加油时间、地点，提前预测下次需加油时间、地点、数量。 第十七条??船舶技术处参加运输生产部门的每日运输生产调度会，了解掌握运输生产部门的航线变化、船舶变化以及相应对燃润料的要求，提前做好船舶燃润料供应预案。 ? 第五章??船舶燃润料受供管理 第十八条??在始发港受供的船舶，应根据申请的品种和数量，充分考虑并留足受供时间，不得因受供而影响准时发航。 第十九条??受供船舶必须提前二小时与施供单位和施供船舶（以下简称：施供方）联系，一方面了解施供方情况，确保受供期间的船舶安全，另一方面方便施供方提前做好施供准备。 第二十条??受供船舶在受供前，要明确当班受供负责人。当班受供负责人在受供期间必须自始至终在受供现场。受供船舶轮机长和当班受供负责人是受供质量、计量的直接责任人。 第二十一条??受供船舶在受供前，要准确测量并记录受供前船舶燃润料的当前存量，并认真检查油仓、管道、阀门等涉及受供工作的设备是否处于正常状态，做好一切受供准备。并查看施供方的计量器具、油仓存油及回油阀、扫仓泵等设备是否正常。 第二十二条??受供船舶在受供时，要与施供方做到“五共同”，即“共同测水，共同测密度，共同监码计量，共同签字确认，共同检尺”。其中共同检尺是检测施供船的油舱油位，共同测水是通过记录施供船舶的水尺，存水量和舱底水量同施供后的变化情况，来校核施供船舶施供数量。 第二十三条??查看施供船舶泵的流