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培训实施及记录控制程序
1. 目的
规范培训实施过程及培训记录的操作流程,强化培训质量,达到培训效果。
2.适用范围
适用于所有被培训管理体系覆盖的区域或培训活动。
3.职责
3.1 各单位培训主管负责本单位培训的实施工作和培训记录的收集整理,确保
培训工作按策划的要求实施到位,并保存相应的培训记录。
3.2 海尔大学负责大学培训工作的实施及保存记录,并按监督改进控制程序对
各单位培训工作及记录进行检查、纠偏,并帮促整改。
4.工作程序
4.1 培训实施:
4.1.1 培训实施前,培训主管发出《培训实施决定书》,将培训信息通知相
关人员,可以电子邮件的形式网上公布或以书面形式公布。
4.1.2 根据《培训方式选择表》、《培训支持报告》等涉及的培训支持资源进
行培训前的准备工作,包括培训教材、教师接待等工作。
4.1.3 培训开始前,组织学员在培训签到簿上签到。在外请教师或是海尔大
学组织的培训时,需要宣读《培训前简要介绍报告》,将培训的具体安排向教师
和学员宣讲,并请教师授课。
4.1.4 在教师授课结束后,现场下发《培训效果调查表》,由学员对教师授
课情况以及整体培训组织情况进行评价,评价的结果作为对培训教师的考核依
据以及培训组织者和培训教师改进的依据,并纳入《培训结束反馈信息报告》
中。
1
4.1.5 培训结果的考核评价详见《培训结果评价控制程序》。
4.2 培训记录:
4.2.1 培训记录的形成:
4.2.1.1 根据培训过程及程序文件规定,每一步均应形成相应的记录,记录
详见后
附的《员工培训归档资料》。
4.2.1.2 培训教材作为记录的一种,同时归档。
4.2.2 培训记录可以电子版或光盘、录像带、文字性资料等形式保存,原则
上保存
期限为一个审核周期,特殊记录可以纳入档案管理。预期的培训记录自行销毁。
5.相关文件:
5.1 《培训实施决定书》;
5.2 《培训方式选择表》;
5.3 《培训支持报告》;
5.4 《培训前简要介绍报告》;
5.5 《培训效果调查表》;
5.6 《培训结束反馈信息报告》;
5.7 《培训结果评价控制程序》。
6.培训记录:
6.1 培训签到簿 HRU442001F01
6.2 《员工培训归档资料》 HRU442001F02
2
员工培训归档资料
培训主题: 培训时间:
教 师: 参加对象及人数:
归档资料明细:
序号 资料名称 编号 份数 页数 备注
1 《培训实施决定书》
2 《能力差距及培训需求说明》
3 《培训制约排查表》
4 《培训方式选择表》
5 《 培训课程计划》
6 《培训效果调查表》
7 《培训合同》
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