第三课在表格中输入数据 图文.ppt

八年级信息技术上册课件 1 第三课 在表格中输入数据 八年级信息技术上册课件 2 内容提要 复习引入 输入数据 纠正输入错误 导入外部数据 课堂小结 布置作业 八年级信息技术上册课件 3 复习引入 ? 同学们，大家好！ ? 上两节课件，我们学习了《表格》、《如何 设计制作表格》，初步了解电子表格软件功 能和用途，设计制作简单的电子表格； ? 今节课我们一起继续学习有关电子表格方面 的课程。 ? 今节课的主题是《在表格中输入数据》，欢 迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。 八年级信息技术上册课件 4 想一想 ? 同学们，仔细思考一下： ? 1. 表格设计制作好了，有考虑下一步如何 快速录入数据呢？ ? 2. 录入数据前，有没有发觉要录入的数据， 哪些有规律，哪些无规律吗？ ? 3. 找出有规律数据，你们又如何快速录入 呢？ ? 下面教师与同学们一齐探讨这个问题。 八年级信息技术上册课件 5 输入数据 ? 上节课，我们已帮水果的商贩设计好了进 货和销售表格，现在就要考虑如何才能快 速、准确地在表格中输入数据了。 ? 我们知道数据大概分为： ? A. 文字型数据 ； ? B. 数字（阿拉伯数字）型数据。 ? 如果按照规律大概分为： ? A. 有规律型数据； ? B. 无规律型数据。 八年级信息技术上册课件 6 善用“填充柄”快速录入表格数 据 ? 对于有规律的数据， EXCEL 中“填充柄”功能实 现快速录入。 ? 例子：序号是一列有规律的自然数，可以利用 “填充柄”快速录入表格数据。操作步骤如下： ? 1. 在 A3 单元格中输入序号第一数字 1 。 ? 2. 将鼠标移到 A3 单元格右方“＋”号（填充柄） 上，单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单 元格。 ? 3. 单击最后一个单元格右下方智能标记“ ”， 在弹出菜单中选择 [ 填充序列（ S ） ] ，原来一样数 字就了序号。操作截图如下幻灯片。 八年级信息技术上册课件 7 表格填充序列操作截图如下 下一步 下一步 八年级信息技术上册课件 8 数字填充结果 复制 单元格 填充 序列 仅填充 格式 不带格 式填充 将第一个单元格 的数据复制到其 他单元格，单元 格格式一起复制 过来。 按照数据规律 自动填充，把 第一个单元格 格式也带过来。 只把第一个单 元格格式带过 来，不填充数 据。 按照数据规律 自动填充数据， 但不带第一个 单元格格式。 八年级信息技术上册课件 9 另一种方法操作填充数据 ? 1. 在 A3 、 A4 录入 1 和 2 数据； ? 2. 选定 A3 、 A4 ，拖放选定区域右下角填充柄， 一直到需要填充数据最后一个单元格。 下一步 八年级信息技术上册课件 10 理解有规律的数据 ? 有规律的数据：它是指一列数字、一列日 期、文本中带有数字的列数据等。 ? 如： 1.1 ， 1.3 ， 1.5 ， … … ? 2001-1-1 ， 2001-2-1 ， 2001-3- 1 ， … … ? 星期一，星期二，星期三， … … ? 文本 1 ，文本 2 ，文本 3 ， … … ? 第 1 行，第 2 行，第 3 行， … … ? … … 八年级信息技术上册课件 11 知识延伸 ? 填充柄用法和用途： ? 用法： 把鼠标挪到单元格右下角，当鼠标变成十字时，按住往下或 往右拖动，可将单元格往下填充，或往右填充。 用途： 一，填充序列。 ? 比如等差数列，等比数列，自定义序列。 所谓的序列就是呈现一定规律变化的一组数据。 ? 二，复制。 在下拉填充之后，在区域最小角会出现填充提示的虚线框， 点开之后可以选择是序列还是复制。 ? 三，公式填充。 借助相对引用和绝对引用的变化，使得公式可以按同样规律 套用。 八年级信息技术上册课件 12 有关填充柄应用的相关图片 八年级信息技术上册课件 13 纠正输入错误 ? 怎样减少进货和销售明细表中的输入错误 呢？ ? 温馨提示：表格中输入数据时，对于容易 出错单元格，可以设置“数据有效性”， 减少人为输入错误。 ? 例子：在日期字段设置一个日期输入范围， 走超出日期范围输入就会报警。 ? 详细请观看下张幻灯片。 八年级信息技术上册课件 14 操作示范例子一 ? 操作步骤： ? 1. 选定单元格区域； ? 2. 单击“数据”选项卡中的“数据工具” 中的 [ 数据有效性 ] 按钮，出来数据有效性 设置对话框； ? 3. 将有效性条件设置成允许“日期”，并 设置日期范围，确定后，在这些单元格输 入日期就必须在指定的范围内。 八年级信息技术上册课件 15 操作截图 下 一 步 八年级信息技术上册课件 16 操作示范例子二 ? 利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下 拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择，从而 减少输入错误。 ? 操作步骤