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自驾游活动执行手册 活动主题： 奥迪百年 动享生活——徐州沪彭奥迪大用户夏季水晶高尔夫自驾游活动 活动时间： 2009 年 9 月 5-6 日 活动对象： 30 台奥迪车，预计 70 人。 7-8 月份在徐州沪彭第二次购买或一次购买 2 台以上的奥迪车主 及媒体记者 活动内容： 西湾高尔夫比赛、连云港明珠万豪酒店晚宴并进行 猜猜乐游戏、 东海 水晶城、东海泡温泉、迪欧咖啡厅品茶论道 一、工作进程总表 活动前二到三周工作开展进程表 活动前三周 活动前二周 （8.17-8.23 ） （8.24-8.30 ） 执行方案确定（代理） 活动场所确定（代理） 客户信息确定完毕 （4S 店） 线路流程确定（代理） 猜猜乐奖品确定 （4S 店） 现场物料制作（代理、 4S 店） 现场物料制作完成 （代理、4S 店） 人员分工 （代理、4S 店） 服务车、 外聘人员招募 （代理、4S 店） 活动场所协议写作 （代理） 活动场所预订并签订协议 （代理） 自驾游手册 （代理） 活动前一周工作开展进程表 活动前五天 活动前四天 活动前三天 活动前二天 活动前一天 8.31 9.1 9.2 9.3 9.4 现场熟悉预演 嘉宾人数确定 嘉宾人数确定 确认嘉宾及检查车 活动培训安排 明确责任，细节 人员分工核定 人员分工再次核定 辆 对嘉宾车辆检查 清点嘉宾、物品、 核对物料、场所准 检查未定事情 再次确认物料、 场所 将物料归类， 整装 工作人员 备情况 待发 前站协调车先行， 网站宣传全面开始 布置现场（高 尔 夫） 二、活动日程安排 第一天 9 月 5 号 【6 ：00-6 ： 30 】沪彭奥迪 4S 店集结 【6 ：30-9 ： 30 】编队行驶，目标连云港西湾高尔夫球场 【9 ：30-16 ：30】打球时间，精致餐点，咖啡、水果、三明治等不间断提供 【11 ：30-12 ：30】午餐（西餐） 【17 ：00-17 ：50】编队行驶，抵达明珠万豪酒店。安排住宿、分配房号，做好记录 【18 ：30-21 ：30】晚宴、奥迪知识猜猜乐游戏 第二天 9 月 6 号 【7 ：30-8 ： 00 】 早餐时间（明珠万豪） 【8 ：00-9 ： 30 】编队集合，目标东海酒店（午餐） 【9 ：30-11 ： 10】乘豪华大巴至东海水晶馆，进行知识讲解、参观水晶城 【11 ：10-12 ：30】乘大巴车至东海酒店进行午餐 【12 ：30-13 ： 10】编队集合，至东海温泉 【13 ：30-14 ：30】温泉休闲娱乐，享受假日 【14 ：40-15 ：00】编队集合，准备出