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应付帐款模块基础知识培训应付帐款模块基础知识培训
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标准的应付帐款流程是通过 A/P、MM模块,把供应商主数据作为明细科目进行未清项管理的
核算流程。其按付款的性质分为应付货款、预付货款;按付款的对象分为集团内应付款和集
团外应付款;按付款的内容分为应付货款、应付关税款、应付海关代征增值税款等。采购人
员报销货款等发票时记入该帐户的贷方,付款时记入该帐户的借方,并对该科目进行清帐(核
销)处理。在发票报销的同时系统将完成进项税的核算。
一、一、 基本概念基本概念
一一、、 基本概念基本概念
(一(一)) 有关组织结构的概念有关组织结构的概念
((一一)) 有关组织结构的概念有关组织结构的概念
1、采购组织:
*对多个或单个工厂采购的基本组织单位。
*为工厂采购物料或服务时,同供应商进行谈判的组织单元,并负责整个采购业务。
*一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码,可以为一个或多个工厂提供采购服
务。
*所有采购订单的下达和执行都要指定采购组织。
*现有系统将采购组织设在子公司一级,现有LTL、LNL、LAS、样板采购组织、职能部
门五个采购组织.
2、 采购组:
*负责特定采购活动的个人或一组人,是执行采购的最小单位。
*是各种采购情况的统计、分析的基本单位。
*目前采购组基本按各事业部的业务分类设置,将一个事业部对应一个或多个采购组。
*例如神州数码公司软件部设有: LTL-微软-软件、LTL-IBM-软件、LTL-CA-软件、
LTL-ORACAL-软件。
3、工厂:
*在公司代码层次下,能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元。
*物料需求计划在工厂层次进行。
*是物料评估的基本层次,相同物料在不同工厂价格不同。
*是成本核算的最低层次。
*可以有价 (数量、金额)管理或无价 (数量)管理,一个工厂不能同时进行有价和无
价管理。
*现有系统中工厂对应我公司的事业部层次,一个工厂对应一个事业部.
**现有系统为每个子公司设置了一个零价工厂,事业部根据实际情况在零价工厂设置库
存地。目前我公司的维修备件和研发材料需要进入零价工厂。
4、库存地:
*在工厂层次下区分不同物料存储的组织单位。
*从物理/逻辑上,把不同状态的物料分开。
*各种出库、入库操作都基于库存地点。
*现有系统物理库存地基本根据实际库存地设置,逻辑库存地设有商品库、材料库、成
品库、索赔库等。例如:蓝靛厂商品库、济南待修库。
5、公司代码、采购组织、工厂、采购组的关系。
库存库存 采购 采购
库存库存 采购采购
集团 集团
公司代码 1 公司代码 2 采购组织 1 采购组织 2
工厂 1 工厂 2 采购组 1 采购组 2
库存地 1 库存地 2
(二(二))有关主数据的概念有关主数据的概念::
((二二))有关主数据的概念有关主数据的概念::
1、供应商主数据:
*包括一般数据、公司代码数据和采购组织数据。
*一般数据包括名称、地址、国家、增值税号、银行、联系人等,在集团层。
*公司代码 (财务)数据包括统驭科目、付款条件等,在平台层。
*采购组织数据包括订单货币、付款条件、贸易条件、合作伙伴 (供货方、开发票方、
订购方等 ),在子公司层。
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