第六章 会计凭证教学幻灯片.pptVIP

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填写规范 阿拉伯数字的填写 汉字的填写 货币符号 中间有0 票据的日期 不得随意涂改、刮擦、挖补 填制及时 原始凭证的审核 形式上的审核 实质上额审核 原始凭证是否真实 所反映的经济业务是否合法、合理 第三节 记账凭证 分类 基本要素 填制 审核 一、记帐凭证及其分类 记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用以记载经济业务简要内容、明确会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证和原始凭证的联系和区别p180 分类 按是否经过汇总分p182 汇总记账凭证(分类、全部)、非汇总记账凭证 按填制方式分p183 复式记账凭证、单式记账凭证 按用途和格式分 专用(收付转)与通用 记帐凭证的基本要素 收款凭证 借方科目: 年 月 日 字第 号 摘要 贷方科目 帐页 金额 总帐科目 明细科目 总帐科目 明细科目 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 合计 会计主管:** 记账:** 出纳:** 审核:** 制单:** 附 件 张 记账凭证名称 记账凭证填制日期(不一定和原始凭证日期一致) 记账凭证编号 经济业务涉及的会计分录 经济业务内容摘要 所附原始凭证的张数 有关人员签字盖章 记账凭证的使用方法 收款凭证是为了反映库存现金、银行存款增加的经济业务而编制的记账凭证 付款凭证是为了反映库存现金、银行存款减少的经济业务而编制的记账凭证 转账凭证是为了记录不涉及库存现金、银行存款收付业务的转账业务而编制的记账凭证 库存现金和银行存款之间的划转业务一般只编制付款凭证,不编制收款凭证 专用记账凭证——收款凭证 收款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 收讫 收款凭证的借方科目只有“库存现金”和“银行存款”,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。 收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。 收款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。 专用记账凭证——付款凭证 付款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 付款凭证的贷方科目只有库存金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将贷方科目设在上方。 付款凭证的借方科目在对应的表格中。 付讫 付款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖“付讫”章。 专用记账凭证——转账凭证 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 转账凭证的借贷方科目都在表格中。 特例 涉及现金和银行存款之间的划转业务,应以付款科目为准编制付款凭证 现金1000元存入银行 从银行提取现金5000元 依据真实可靠 摘要简明扼要 日期填写正确 分录编制正确 附件数量完整 编号连续科学 错误更正规范 记帐凭证的填制要求 编号 为了分清记账的先后顺序、便于登记账簿和对账、防止散失 通用记账凭证:按先后顺序自然编号 专用记账凭证:银收第×号;现收第×号;银付第×号;现付第×号;转字第×号 双重编号法:总字第×号,银收第×号 一笔业务编制两笔转帐凭证:转字第× 号 月末最后一张凭证编号旁边“全” 发现当年凭证错误 红字填写一张内容一样的凭证,摘要中“注销某月某日某号凭证”,再蓝字重编正确的 另编一张调整金额,调增用蓝字,调减用红字 结合课本p227 第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。 可靠性的要求 销货发票、领料单、收料单…… 签名或盖章 二、会计凭证的作用 客观反映 严格监督 明确责任 记账依据 记帐凭证 原始凭证 会计凭证 证明经济业务的 发生和完成情况 指明应记入账户的名称、方向、金额 第一次确认 第二节 原始凭证 一、原始凭证及其分类 二、原始凭证的基本要素 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核 一、原始凭证及其分类 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任, 具有法律效率并作为记帐原始依据的书面证明。 常见的原始凭证有: 售货发票 银行支票 收款收据 材料验收入库单 材料领用单 产品发运单 产品成本计算表 工资结算汇总表等 分类 外

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