ymx 第六章 会计账簿(宋）知识课件.ppt

* 2、记账凭证错误，从而引发账簿登记错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ╳ 日记账 总 账 明细账 ② ╳ ■ 记账凭证上会计科目用错 ■ 记账凭证上金额写多 ■ 记账凭证上金额写少 1、划线更正法 2、红字更正法 3、补充登记法 （二）错账的具体更正方法 日记账 总 账 明细账 记账凭证 经 济 业 务 记录 ① √ ② 登记 × 指将错误文字或数字划一条红线，表示注销，然后在其上面的空白处写上正确的文字或数字，并加盖责任人印章的一种方法。 1、划线更正法 适用范围： 适用于记账后期末结账前发现的，账簿记录中文字或数字有错误，而记账凭证正确。 记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275 ●记账凭证上的会计分录正确。 ●错账:“管理费用”账户中记为3 257。更正方法为： 更正方法错误 ※分录没错，无须更正记账凭证。 银行存款 管理费用 ××× 3 275 3 275 3 257 原来的错账 张清 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。 ● 需注意的问题 ▲划掉的数字必须保持清晰可见。 ▲对错误的数字必须全部划掉。 会计科目：管理费用 摘 要 借 方 贷 方 百 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 购买办公用品 3 2 5 7 0 0 ★不规范的更正方法 3 2 7 5 0 0 张 清 购买办公用品 3 2 5 7 0 0 7 5 1 3 2 4 5 李红 例 1 2 3 4 5 规范的更正方法 概念 是用红字金额冲销原有错误科目和金额的记账凭证，并据以更正账簿记录的一种方法。 （1）记账后期末结账前,发现记账凭证上的会计科目有错误，从而造成账簿记录错误。 适用 范围 （2）记账后期末结账前,发现记账凭证上会计科目无误，只是金额多记，从而造成账簿记录错误。 (见下图) 2、红字更正法（又称红字冲账法） 记账凭证 经 济 业 务 记账 ╳ 日记账 总 账 明细账 ╳ ■记账凭证上会计科目写错 ■记账凭证上金额记多 记录 更正方法：全冲更正 1、先用红字填制一张与原来错误的记账凭证完全相同的记账凭证，以冲销原来的记录； 2、然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以过账。 第一种错误：期末结账前,发现记账凭证上的会计科目有错误，从而造成账簿记录错误。 生产车间领用原材料1 000元。 借：管理费用 1 000 贷：原材料 1 000 上述分录已记入有关账簿。 例 更正步骤 先照原错误分录用红字填制一张记账凭证，冲销原会计分录： 借：管理费用 1 000 贷：原材料 1 000 第一步 第二步 用蓝字填制一张正确的记账凭证： 借：制造费用 1 000 贷：原材料 1 000 更正步骤： 第三步 将上述凭证中的分录过到账簿上。用“丁字账”图示如下： 原材料 管理费用 制造费用 1000 原记 1000 1000 冲销 1000 1000 更正 1000 更正方法：差额冲减 按多记的金额用红字填制一张与原记账凭证中应借、应贷科目相同的记账凭证，并登记入账，以冲销多记的金额。 第二种错误：记账后期末结账前,发现记账凭证上会计科目无误，只是金额多记，从而造成账簿记录错误。 以银行存款支付广告费2 000元。 借：销售费用 20 000 贷：银行存款 20 000 上述分录已过入有关账簿。 例 * 2、多栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记特种日记账以外的经济业务。 * 二、分类账簿的格式与登记方法 （一）总分类账（总账）的设置与登记 总分类账能够全面、总括地反映企事业单位的经济活动，为编制会计报表提供资料，任何单位都要设置总分类账。按会计科目的编码顺序分设账户。 1、 格式：借、贷、余三栏式（例表见下页） 一般采用订本式账簿，因此，事