工程项目会议管理规定.pdfVIP

工程项目会议管理规定 目录 1 目的 1 2 范围 1 3 定义 1 4 职责 1 5 程序 1 5.1 会议范围 1 5.2 项目启动会 2 5.3 设计方案优化讨论会 3 5.4 设计联络会 3 5.5 设计图纸会审及设计交底会 4 5.6 项目协调例会 5 5.7 工地例会 6 5.8 有关专题会 7 5.9 工程项目“三查四定”会 7 5.10 工程项目系统调试前检查会 8 5.11 项目总结会 9 5.12 会议纪 10 6 相关文件 错误！未定义书签。 7 记录 10 工程项目会议管理规定 1 目的 为了规范工程项目管理过程的有关会议工作，使工程项目建设过程中的有关会议制 度化、程序化。 2 范围 本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内 的固定资产投资项目（以下统称工程项目）。 3 定义 无。 4 职责 a) 公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等。 b) 项目经理负责组织召开项目有关会议。如项目启动会、设计联络会、工程项目 整套系统启动前检查会、项目总结会等。 c) 项目经理部设计/采购/施工/调试经理负责组织召开有关会议：设计方案优化讨论 会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。 d) 工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议，解决处理问题。 5 程序 5.1会议范围 a) 工程项目实施阶段，会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设 计联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定” 会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。 b) 项目合同签定后，召开项目启动会议，明确项目目标、落实人员、组织机构及 相关职责。根据工程项目建设进展情况，适时召开设计方案优化讨论会、设计联络会、 设计审查及设计交底会、工程项目协调会和工地例会、相关专题协调会、工程项目“三 查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会，项目运行结束，工程交付业主或投资方， 召开项目总结会。 5.2项目启动会 a）会议目的：项目启动会议宣告工程项目进入实施阶段。通过会议使项目经理部 所有人员了解项目总体目标、明确各自的职责，以便更加高效地协同工作。 b） 会议时间：工程项目合同生效，项目经理部人员落实后立即组织召开。 c） 会议准备：项目经理编制项目初步实施方案，会前通知市场营销部准备介绍 合同情况，设计经理准备介绍技术协议情况。 d）参加单位及人员：公司分管副总经理、市场营销部、工程部、相关部、财务计 划部、物资采购部、项目经理部全体人员。由项目经理部提前1天书面通知相关部门、 人员和领导。 e） 会议主持人：项目经理 f） 会议要求： (1) 市场营销部商务经理、设计经理分别全面介绍技术协议、合同谈判背景、双 方讨论的主要问题、最后达成协议、合同的主要条款以及技术协议、合同执 行中需注意的问题。 (2) 项目经理介绍项目组织结构及人员，阐述项目的任务、目标、原则、总体实 施计划以及近期工作安排。 (3) 相关部门及参会人员可就工作配合发表意见，讨论和确定其它有关事项。 (4) 公司分管副总经理对项目实施运作提出意见和要求。 g）会议组织和记录：项目经理安排专人做会议记录并整理会议纪要，会后第 2 个 工作日内整理出会议纪要，经项目经理审核后，按公司文件管理规定分发，填写发文记 录。 h）会议纪要格式见附表一。 5.3设计方案优化讨论会 a）会议目的：优化设计方案，提高设计质量、降低工程造价。 b）会议时间：项目启动会召开后2周内，若需调研可在调研后。 c）会议准备：启动会后，设计经理牵头组织相关专业设计人员，充分阅读技术协 议，各专业设计负责人，书面提出本专业的设计方案和思路，设计经理收到各专业的书 面材料后，发送会议通知至参加会议的单位和人