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第三篇 资产设备管理办法
为规范公司设备管理, 提高施工效率, 根据上级下达的保
值增值指标,按照公司决策层的指令,确定并向项目部下达
保值增值指标、经营指标及其他技术经济指标,并对这些指
标的完成情况进行全过程的监督。
第一章 设备的购置
第一条、设备的购置本着规范合理、归口管理、分级负
责的原则,严格实行逐级申报、审批。
第二条、申报程序和审批权限
1、购置单位(台 / 套)价值在 5 万元以下的设备,由各
项目部自行选型,公司资产部进行市场调查统一确定供货商
和供货单价。
2、购置单位价值在 8 万元(含 8 万元)以上、 100 万元
以下的设备,由公司大宗材料(设备)采购领导组会议决定
购置。
3、购置进口设备和单位价值 100 万元(含 100 万元)以
上的设备,须填写《山西路桥建设集团有限公司资产设备购
置申请表》,并附详细的可行性分析报告,报集团公司审批
后,公司大宗材料(设备)领导组方可购置。
第二章
一、固定资产验收
1、购置的固定资产必须按相关程序办理验收, 由经办人 (采
购)申请并填写《固定资产验收单》,完成验收工作程序。
公司资产管理部门会同财务部门进行验收。
2、在固定资产建账的同时,各单位按公司资产安全部要求
统一分类,对照省公路局《筑养路机械分类编号目录》对每
台新增的固定资产进行自编序号,并通过调拨单调拨所用项
目部。
3、固定资产调拨
列入固定资产的设备在项目部与项目部进行调拨时,必须填
制《固定资产调拨单》附表
固定资产的报废
具备下列情况之一者,可申请报废
1使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能
使用并无修复价值的;
2设备技术落后、质量差、耗能高、效率低,已属淘汰且
不适应继续使用,或技术指标达不到使用要求的。
3严重损毁、无法修复的虽能修复,但累计修理费已接近
或超过市场价值的。
4主要附件损毁无法修复,而主体尚可使用的,可作部分
报废。
5国家规定淘汰的。
国家规定淘汰的
报废程序
使用单位对具备报废的固定资产填写《报废申请表》,上报
公司资产安全部。
公司资产安全部应成立资产安全、工程、财务、纪检等组成
的鉴定小组,对计划报废的固定资产是否符合条件进行全面
鉴定。对符合报废条件的固定资产,由使用单位填写《报废
申请表》附表,详细说明报废的理由,上报上级监管单位审
批。
公司资产部凭批准手续回收残值后,办理固定资产注销手
续。
固定资产的清查盘点
公司资产安全部每年 11 月 20 日前要彻底进行一次清查盘
点,公司对项目部盘点中发现的盘盈、盘亏待报废的结果填
表备案, 及时办理相关的报损手续, 确保固定资产账务相符。
固定资产的维修保养
各项目部机械设备项目经理对本项目部机械设备的维修
保养负责,公司资产部制定实施机械设备维修计划,对维修
项目、质量、费用进行把关,项目部对计划维修的机械设备
填写机械设备维修申请表,未经资产部门的审核,项目部财
务部门不得支付未修费,统计人员依据维修资料进行单机车
核算和技术档案的填充。
设备技术档案管理
设备档案是一台设备整个寿命周期中所有活动的反映。记录
设备从购置、安装、调试、使用、维修、调拨、调动到报废
的整个过程, 不仅具有凭证的作用, 而且是对设备进行考察、
评估和技术研究所不可缺少的依据。设备从购置之日起,即
应建立技术档案。
技术档案的内容
设备选型和技术经济论证报告及审批意见
设备的购置合同
进口设备的索赔资料
原机技术文件,设备的使用及维修、保养说明书,零配件目
录,出厂合格证
设备的装箱清单及开箱检验记录, 随机附属装置, 随机工具、
备品和备件登记表
设备安装、调试、验收记录
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