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综合办公室2019年度工作总结.doc 9页

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— — PAGE 31 — 综合办公室2019年度工作总结 2019年,综合办公室对照年初制定的工作目标,在公司领导的正确领导和各部门的大力支持配合下,紧紧围绕机关中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,在“参与政务、管理事务、搞好服务”上取得一定成效,提高了办公室工作效率和服务质量,现将一年以来工作总结如下: 一、主要工作情况 (一)围绕工作重心,参谋助手作用发挥明显 1.提高综合服务和协调能力。一是做好公文运转及保密工作。建立健全文件运转制度,严格规范管理,落实专人负责,认真做好收文、发文、跟踪催办等环节,努力做到不延误、不丢失、不误传,确保文件高效运转。截至目前,共处理收文、发文共1700余件,未发生一起省公司退文。同时按照相关的公文保密规定,做好文件保密工作。二是做好会务和接待工作。截至到11月份,办公室为机关各部门安排布置会场、筹备会议90多场(次),并做好上级领导和其他兄弟单位参观、考察、交流、学习接待。通过细致周到的服务,有效地促进了机关各项工作的有序开展。三是抓好日常管理协调。全力做好上级主管部门、地方职能部门与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。四是加强车辆管理,保障行车安全。按照我单位《车辆使用管理制度》要求,严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、保养和行车登记等日常工作,确保我单位公务用车及时、快捷、安全。五是按需采购、保障及时。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。五是努力保障信息畅通。本着严格有序、职责到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送。六是机关办公环境得到改善。今年以来,办公室制定了《机关办公环境管理制度》,每周组织检查机关公共区域及各部门办公室卫生,对机关部门办公环境进行评分通报,发放卫生流动红旗,机关办公环境得到明显改善。 2.重视加强重点工作督办反馈。修订《重点工作督办管理办法》,深入贯彻落实省公司“马上就办”工作精神,进一步提高督办工作效率,促进工作规范化、制度化、科学化,确保政令畅通和公司各项决策部署落实到位。每月撰写并通报市公司重点工作完成情况,做到件件有落实,事事有反馈。截至目前,共立项重点工作督办任务37项,已完成30项。 3.创新举措,探索提高新闻宣传质量。一是完善新闻宣传工作机制。对各单位的新闻宣传任务数作出硬性规定,纳入季度考核,每月通报稿件采用情况,鼓舞先进、鞭策后进。二是落实稿费制度。按照新闻宣传管理办法,每季度及时将稿费发放到位,对季度排名前三的单位进行额外奖励,激发新闻宣传工作积极性。三是加强与新闻单位联系。与报纸、电视台等新闻媒体建立合作关系,主动向媒体共享信息。三夏期间,邀请市电视台到上蔡分公司实地采访,宣传公司履行社会责任,保供三夏服务的系列举措,开展公众开放日活动,彰显中国石化品牌形象。四是抓好新闻宣传队伍建设。邀请省公司新闻办举办新闻宣传培训班。为重点培养骨干通讯员,抽调多名能力突出的通讯员,参加省公司、销售公司举办的新闻宣传业务培训。截至目前,系统内发稿850余篇,系统外发稿30篇。组织拍摄优秀标兵先进事迹视频,树立典型引领。 (二)坚持问题导向,进一步夯实基础管理 1.加强流程优化和过程监管,提升合同基础管理水平。一是修订完善合同管理细则,规范部门人员权限职责,优化工作流程,明确责任主体,压实管理责任。二是以省公司合同考核指标为导向,以合同管理短板提升为重点,全面细化合同考核指标,每月通报合同运行情况,有效推动了合同管理各项指标的提升。截至目前,共处理整改问题合同700余份。 2.加大证照督办力度,规范证照管理。一是按照省公司证照变更工作安排,积极协调职能部门,在极短的时间内完成全部营业执照变更工作,并督促相关部门做好其他类型证照的变更,截至目前,所有证照基本全部完成变更。二是完善证照管理系统基础信息。目前,证照管理系统已完成全部信息更正上传,确保了系统信息与证照信息一致,为经营工作的顺利开展提供了保证。 3.强化优秀成果选树及推广工作。一是每季度按时开展改善管理建议征集工作,截至目前,共收集好的管理建议11条。二是组织开展管理创新成果及一线工作法上报,共推荐报送8项创新成果参与省公司评审。一季度遂平分公司冀思如提报的《重点商品尾气处理液销售心得》获得省公司创新成果三等奖;二季度汝南分公司陈奕君提报的《便利店临过期商品筛选建议》获得省公司创新成果二等奖;三季度上蔡分公司陈健提报的《关于将加油站灯箱开关转为智能化控制的建议》获得省公司创新成果二等奖。三是加强优秀成果的推广应用,通过OA、微信公众号、办公群等途径,推广全省范围内优秀一线工作法、创新成果及改善管理优秀建议。 4.服务经营管理需要,推进法律风险源头防控

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