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（人力资源套表）人事作业 程序管理 人事作业程序 □前言 第壹条依据本X 公司办事细则第十九条规定办理。 第二条为使本X 公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本 X 公司人 事统壹、脉络壹贯，且加强人事部门和各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率， 特制订本程序。 □主办 第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科) ，设科长壹人，承上级之命，负责下列全盘人事 业务。 (壹)依据 X 公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。 (二)配合X 公司运营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员 编制数额，且根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。 (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，且确保其有效实施。 (四)经和各单位主管会商，拟定每壹职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场情况及 X 公司政策，建议研订合理的员工待遇。 (六)制定各项员工福利和工作安全措施，且维持员工和 X 公司间和谐关系。 第肆条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作 (壹)专员： 1.行政公文处理； 2. 员工征信调查及对保工作； 3.招募行政工作； 4.考绩行政工作。 (二)办事员： 1.资料档案管理； 2.劳保行政工作； 3.考勤行政工作。 第五条人事科组织关系 (壹)受秘书处主任指挥及监督，且向其直接报告。 (二)以诚恳友善态度和其他单位协调、联系，且就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑 予以解答。 (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。 (四)为达成本单位的任务，和其他有关方面建立且保持必要的联络。 □组织 第六条为了完成本X 公司的任务和目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有 员工有效运用，制定本X 公司组织系统表 ，且视情况每年定期检查修订。 □体制 第七条区分组织中纵的性质和横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本X 公司职 位(等)及职称配置表作为人事管理基础。 □工作分析 第捌条X 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人 员的条件等予以分析研究，做成职务说明书作为人事行政的依据。 □分层负责 第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定人事权限划分表 ，表中所列的权责，各 层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上壹级人 员请示后予以处理。 □编制 第十条本X 公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规 定，订立各单位员额编制表且视情况每年定期检查修订。 □人力控制 第十壹条根据编制，本X 公司定期召开人力检查会，就现有人员适职和否、流动率、缺 勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理 开拓人力来源的参考依据。 第十二条人员拨补申请作业程序如下 (壹)各单位如须增补人员，先至人事科领取人员拨补申请单填妥后，汇人事科办理。 (二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在 控制内，其需要时机是否恰当等问题。 (三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办 理招募预备工作。 (四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。 □招募甄试 第十三条人员招募作业程序如下 (壹)人事科收集人员拨补申请单至壹定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 1.招募职位名称及名额； 2.资格条件限制； 3.职位预算薪金； 4.预定任用日期； 5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 6.资料审核方式及办理日期(截止日期) ； 7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排) ； 8.场地安排； 9.工作能力安排； 10.准备事项(通知单、海报、X 公司宣传资料等) 。 (二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。 2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。 (三)应征信处理： 1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出初试通知单及甄选 报名单 ，通知前来本X 公司接受甄试。 2.不合格应征资料，归档壹个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为