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公司外贸业务发展规划草案
规划实施目标: 实现公司外贸业务突破,为公司开拓欧美高端市场
规划实施周期: 12 个月
规划实施步骤:
一、 收集客户信息,收集竞争对手信息,确定目标市场客户开发工作。
二、 完善公司配套软硬件,配合外贸业务开发工作。
三、 选择合适的推广平台并筹备国外展会事宜。
四、 全力出击争取订单确认
五、 控制风险,实现安全收款
六、 确保生产按时并保质保量出货
七、 培养外贸团队,巩固老客户,开发新市场
规划实施细则:
一.收集客户信息,收集竞争对手信息,确定目标市场客户开发工作。
实施时间:待定
1. 通过网络搜索目标地区的目标客户公司名单,建立客户信息数据库。
2. 分析客户网站,了解各个客户公司的历史,资本状况,生意覆盖地区,货源进口地区。
3. 调查客户国家市场是否设立贸易壁垒,是否需要相关认证才可进入。
4. 学习国外同行客户的产品英文介绍,完善自身知识水平和公司网站的专业水平。
5. 分析客户网站,从介绍,电子样本设计,图片质量分析目标客户的市场定位,他们对产
品的品质要求。
6. 调查目标客户国家附近是否举办本行业的专业性展会,分析客户的采购渠道和采购信息
来源。
7. 采取电子邮件、电话联络和客户建立联系,试探他们对新供应商的反应。
小结:信息收集阶段,制定每周,每月的工作计划,并量化完成,每月向上级汇报一次工作
进展状况。
二.完善公司配套软硬件,配合外贸业务开发工作。
实施时间:待定
1. 安排外贸业务员学习充分了解工厂历史,工厂实力,产能,人员配合情况 , 让业务员熟
悉
公司产品生产工艺流程,生产线状况,工厂规模等。
2. 使外贸业务员对本行业的市场状况、竞争对手有比较清楚的了解。
3. 安排有责任心,细心的跟单员配合外贸业务员工作,保证按时、保质保量交样。
大货生产前、中、后配合并按外贸业务员要求落实生产、改进、查货和出货等事宜。
4. 制定产品保底价格表, 方便外贸业务员随时对客户报价, 原材料变动时候, 需让外贸业务
员在第一时间拿到基础价格表,以便应对客户询价。若没有保底价格表,外贸业务员咨询
的时候需要在 1 小时内得到书面或电子邮件方式的确定价格。
5. 制作精美产品样本,以备参展时候和寄样品时候赠给客户。
制作欧美风格简洁大气的网站,能充分展示公司产品,公司实力,以便推广时候让更多客
户通过网络了解我公司,增强我公司在客户心中的真实度,增强客户与我司合作的意念。
6. 公司处理突发事件, 应急事件的能力如何?如遇客户特殊定制产品, 来图设计制作需要的
时间。
7. 定期对工人不断灌输外贸无小事观点,让工人明白他们不仅仅是为自己赚工资,从他们
手上出来的产品出去后代表公司的形象,代表国家的脸面,做不好会影响国家形象。让
生产方面从心理上把外贸产品的重视提高到一个应有的高度。
8. 确认公司货物出口报关情况
公司货物出口是自己出口报关的, 应告知配合的报关员是谁, 以便外贸业务员提交单据
文件配合报关。 若是外包的,应告知外贸业务员外包报关行,联系人,以便配合。
货物出货是外包货代,应告知货代公司,联系人,以便外贸业务员提交单据配合货物出
口。产品是否需要进行商检,需要进行商检时候是什么部门负责,联系谁。
三、选择合适的推广平台并筹备国外展会事宜。
实施时间:待定
1. 在阿里巴巴做国际金牌供应商,增加一个公司的网络展示窗口,展示公司产品,形象,
查询客户询盘, 客户信息, 外贸培训资源等。 在茫茫网络中多一个展示窗口就多一个机会,
选择阿里巴巴的原因是 : 价格不算太贵,每届行业性喊会阿里巴巴在美国和欧洲都投入大
量人力资金进行宣传,这也是间接为供应商做了广告,增加询盘机会。
2. 外贸业务员根据通过 google ,黄页,买家数据收集来的客户资料,发送邮件推销,电话
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