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4.1 一般产品销售业务流程 ①
一、 业务目标
1 经营目标
1.1 获取经营利润。
1.2 扩大市场份额。
1.3 保证资产安全,降低货款回笼风险。
2 财务目标
2.1 核算规范,保证销售收入及应收账款的真实、准确、
完整。
3 合规目标
3.1 产品销售符合国家有关法律、法规和公司内部规章
制度。
3.2 产品销售合同符合合同法等国家法律、法规和公司
内部规章制度。
二、 业务风险
1 经营风险
1.1 随意降价导致收入减少。
1.2 擅自提价导致市场丢失。
① 本流程适用于除原油、天然气、成品油、燃料油、润滑油以外的各类产品的
国内销售业务。
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1.3 赊销不当导致坏账或货款不能及时回笼。
1.4 未经审核, 变更产品销售合同示范文本中涉及权利、
义务的条款导致的风险。
1.5 销售不畅导致长期产销率低,影响正常生产或形成
跌价损失。
2 财务风险
2.1 虚增或截留收入,多记或少记应收账款,导致财务
数据失真。
2.2 核算不正确,造成财务数据不准确。
3 合规风险
3.1 产品销售不符合国家有关法律、法规和公司内部规
章制度,受到处罚。
3.2 产品销售合同不符合合同法等国家法律、法规和公
司内部规章制度的要求,造成损失。
三、 业务流程步骤与控制点
1 接受客户订单与编制销售计划
1.1 销售服务部须衔接相关化工销售区域分公司提出的
采购订单。所有订单须由相关责任人核准;
1.2 经营计划部依据订单情况和生产计划,编制月度产
品销售计划,经部门负责人审核后按规定权限报批。
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年度产品销售计划由公司总经理审批。
2 客户主数据维护和信用审核
2.1 主数据维护员按审核后的客户信息在 ERP系统中维
护客户主数据。系统默认信用主数据应为高风险级
别或零信用。
2.2 公司营销和财务等部门共同建立客户信用动态档
案,并至少每年更新一次,由不相容岗位人员提出
划分、调整客户信用等级的方案;根据客户信用等
级和企业信用政策,拟定客户信用具体的限额和时
限,经销售服务部负责人审核后,报公司总经理或
信用管理领导小组审批。销售服务部财务按照审批
结果在 ERP系统中维护客户信用主数据。
2.3 公司相应责任人在客户信用限额内,按照规定权限
签订赊销合同。与化工销售上海分公司协商,按约
定时间办理货款结算。
3 确定销售价格
3.1 销售服务部按化工销售分公司定价文件或销售合同
约定的价格执行。
3.2 其他产品价格,由公司价格领导小组结合产品市场
情况具体制定;当价格需要调整时,营销部门根据
实际,提出调整意见,报公司价格领导小组审批。
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