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浅谈快速反应在采购管理中的应用—以福建金苑服饰有限公司为例.docx 13页

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浅谈快速反应在采购管理中的应用 ——以福建金苑服饰有限公司为例 ? 摘要:随着科学技术飞速的发展,顾客对产品和服务的需求更加多样化和个性化;同时伴随着政治环境、经济环境和社会环境的不断变化,市场需求的不确定性增加。企业要及时满足市场需求,适应市场变化,必须建立供应链的快速响应机制。本文介绍了采购管理的基本原理及快速反应系统的由来,分析传统采购管理运作中存在的问题,提出了建立快速反应采购管理的方法与途径,包括:选择适宜的采购运作模式;缩短采购长度,减少中间链结;加强采购的一体化建设,实现无缝连接。 关键词:供应链;采购管理;快速反应。 ? 一、快速反应系统及采购管理概述 快速反应(Quick Response)系统是20世纪80年代首先在美国的纺织服装行业发展起来的一种供应链管理策略,目的是为了提高整个纺织服装行业的市场竞争力,减少供应链中心从原材料到用户过程的时间和库存,提高顾客的服务水平,降低经营风险,最大限度地提高供应链运作效率。 采购管理是指企业在一定的条件下向供应商购买产品或服务的全过程,在买卖双方的交易过程中,一定会发生所有权的转移及占有。近几年,采购产品需求周期缩短、变化快,产品成本直接影响企业市场竞争力及收益,使得各个企业对采购管理更加重视。无论订货生产型企业,还是配货生产型企业的采购管理,都是企业为了达成生产或商品销售计划,从合适的地点选择供应商,在确保合适的品质下,于合适的时间,以合适的价格,购入合适数量的物料所采取的管理过程。即“5R”管理:合适的地点(Right Place)、合适的品质(Right Quality)、合适的时间(Right Time)、合适的价格(Right Price)、合适的数量(Right Quantity)。采购管理是研究在取得产品的过程中,统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制,以达到维持正常的企业经营活动,降低产品成本的目的。就采购的规划而言应包括设定目标、建立制度和组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单,以及拟订计划与预算等步骤。在世界经济全球化的形势下,采购管理的理念发生了一系列深刻的变化,企业模式向虚拟化、动态联盟和协作的方向发展,对采购管理提出了新的课题。本文拟从服装品牌生产型企业的团队建设及其供应商管理的角度来探讨企业的采购管理,并提出自己的见解。 二、服装制造业采购管理存在的问题 (一)市场预测不稳定,改变传统下单模式 金苑公司实施下单操作模式是“铺货制”,改变传统订货制模式,铺货制下单是通过公司内审来确定下单数量。下单比例为:首批投产季度总量的40%试销,其它60%数量,依靠线上,线下的试销情况来确定返单从中抓畅销款,这种操作模试对采购原材料的生产周期及质量要求比较严格。 (二)原材料供应环节不及时 原材料供应不及时会直接影响到生产,配送,销售等一系列环节的速度减慢,最终货品到达市场滞后,导致不能及时满足消费都的需求。造成原材料供应不及时的原因有以下几方面: 1.供应商选择不当 金苑公司由研发部、品管部、采购部三个部门成立供应商评估小组,对新供应商规模、设备及合作品牌等进行评估来选择合作供应商。对合作过的供应商每季度对合作供应商进行货期、质量、配合、服务,开发能力等进行评估打分,找专业供应商,做专业产品。 2.采购过程中跟踪不到位 金苑公司在采购货品比较集中的地点(广州、柯桥、江苏等),安排人员轮流长驻跟踪。从前期开发节段开始,跟踪整个放样、打色、确认封样、大货生产过程及出货情况,发货异常情况立即沟通汇报处理。 3.质量问题处理不及时 在采购过程中,总会遇到一些异常需要处理,一些公司处理异常流程太过与繁琐,大家都怕承担责任,相互推让,使采购工作无法按期完成。金苑公司高层带头,严格执行公司核心价值观:“诚信、担当、速度”。遇到问题与供应商按事实沟通描述,小异常授权给品管部直接处理,品管部处理不了的需要及时招集相关联部门负责人沟通协调处理,大异常由总经理直接协调处理。在处理整个问题的时间也是有规定的:小异常半个工作日内处理完,一般异常1天内处理完,大异常不能超过两天,哪个环节不及时,按公司制度处罚。 4.运输问题 大多供应商为节约成本,会选择价格相对较低的运输商,因其价格低,运输缓慢理所当然。金苑在采购比较集中地点,各指定一到两个运输商,并签有相应的合约,约束运输商发货及送货按合约时间执行,这个即能与供应商节约运输成本,又能提高运输商的配合度及效率,金苑公司目前从广州、柯桥、江苏发货正常24小时内都可以到达目地的。 5.合同条款执行问题 很多公司从供需双方签定的合同,成了形式,双方无法按合同条款履行。金苑公司对合同拟定非常重视,由采购员拟定,合同专员审核,财务部门复核,所有采购要求全部按合同条款执行,包括货期及付款方式。金苑公司从不拖欠供应商货款,若

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