报关部相关资料.ppt

报关部组织图 报关部管理示意图 工作说明书目录表 各岗位工作职责 部门职责分析表 现存在的几个问题点 1、报关部没有日本人资源，对内对外不便于操作； 2、工场手提DHL的物品太多，在尊守法律法规方 面无原则； 3、针对供应商管理方面不规范，简单到供应商送 货时连外箱现品票都不规范，有的甚至没有； 4、爱电的设备、材料要技研来进口； 5、保险丝、开关、继电器、端子等材料进口需提 供CCC认证证书办理免办证明才可以进口，但 是供应商提供资料不全。 * 序号 岗位名 岗位编号 1 课负责人 B-BG-01 2 进出口通关管理 E-BG-01 3 进出口资料管理 E-BG02 4 转厂/合同管理 E-BG-03 5 进口统计员 F-BG-01 6 出口统计员 F-BG-02 7 打单统计员 F-BG-03 8 转厂统计员 F-BG-04 9 合同统计员 F-BG-05 10 帐册统计员 F-BG-06 11 庶务资料员 F-BG-07 四、工作职责（报关课负责人） ? 序号 工作描述 工作要求 ? ? ? 1 ? 通关内外务协调 随时跟进报关、资料准备进度，整体协调通关业务，以达到快捷、降低成本的通关物流环境。 无规划不合理不便操作 2 整体协调工场进出口业务 根据报关合同的使用，整体协调工场进料和出荷，以达到满足客户要望和降低物流成本。 无人为因素造成失误 3 ? 通关手册、设备协议备案的跟进、协助 紧密联系各相关部门，跟进备案资料的准备情况，并通过对工场产品的了解，协助报关员向外经贸局、海关申请备案，减少退单次数，提高备案速度，满足客户要望。 无人为因素造成失误 4 转厂进度的确认、支援 通过客户/供应商的对应，改善转厂工作环境，并跟进协调转厂进度，以达到工厂、客户/供应商双赢的目的。 无人为因素造成工作不便开展 5 报关费用的审核 通过核对单据、审核单价、审批日常报关费用，并通过对日常报关费用的分析，降低报关费用。 无费用不明确现象 6 通关异常的对应 积极学习法律、法规，掌握合同内容，极积对应主管海关的疑问，并通过上访的形式，以改善通关外界环境。 无不配合现象 7 法律法规及报关知识的宣传 努力学习政府政策、检验检疫局、海关的法律法规，并整理成日常报关知识，向相关单位宣传、督促实施，以改善报关内部环境。 工作开展顺畅 2003．07．30 ? 四、工作职责（出口统计员） ? 序号 工作描述 工作要求 ? ? ? 1 ? ? 出口资料作成 出荷指示表的确认、管理及核算净、毛重，并输入电脑确认合同能否满足出货要望。出荷调整执行过程中加以确认异常及时提出。负责每天EDI打单的核对。 无遗失、错误不得延续到做单 2 退料、返修品审批单作成 负责退料通知书的管理及申请单的填写和相关部门回馈。 ? 及时、准确无误 ? 3 货车管理 负责司机姓名、车牌、海关编号、IC卡、柜号、拖架等资料的索取和记录管理，负责给司机蓝本、黄本盖章。 准确无误 4 商检资料作成 出荷前两天商检资料的作成，并查看电脑确认合同能否满足。 无遗失、错误不得延续到货车通关速度 5 单据确认管理 转厂大单、出口大单与电脑核对；白单、核销单登记管理。 无遗失、错误不得延续到合同核销 6 累计表的作成 每月20日出口累计表作成，每两周出口累计表技研新阳与百思维核对，荣光技研每两周根据大单核对。 准确无误 7 货车通关异常的对应 查车资料的作成及相关表单的提交 准确无误 四、工作职责（打单统计员） ? 序号 工作描述 工作要求 ? ? 1、 ? 进口EDI打单 进口EDI打单的录入，发送、下载回执、生效保存、 发送至报关行并确认发送情况。 及时、准确无误 ? 2、 出口EDI打单 出口EDI打单的录入、发送、下载回执、生效保存、 发送至报关行并确认发送情况。 及时、准确无误 3、 协助进口资料的作成 手抄清单、进口来料发票、爱电货柜、退港材料的 作成。 及时、准确无误 4、 协助出口资料的作成 出货指示表的转化、核算，出口手写大单、装箱单、 发票的作成。 及时、准确无误