project2003运用 第七章项目的格式设置 文档资料.ppt

第 7 章 项目的格式设置 本章内容提要： ? 学习如何修饰甘特表； ? 学习使用甘特表向导快速格式化项目文件； ? 改变视图中其他要素，包括文本、条形图和节点框、网 格和版面； ? 如何向日程表中插入图形和对象。 项目格式设置的方法 要使项目计划更容易被人理解，可以采用下面的方法： ? 对于任务的开始时间、结束时间及任务的资源配置等信息不仅要 用条形图显示出来，还应该在旁边加上适当的文字描述。 ? 对于关键路径上的任务用粗体字或不同的颜色表示出来，以便于 密切注视一些关键的任务，从而避免延误整个项目工期。 ? 如果计划中有重要的里程碑，可以在里程碑符号旁边加一个视觉 符号，以示提醒。 ? 修改基准时间与实际时间的显示方式，以便于进行比较，找出偏 差。 ? 确定是否显示任务间的链接关系线。因为在一个项目计划中，如 果任务的链接关系很多、很复杂，则纷乱的线条会妨碍条形图的 可读性。 利用甘特图向导设置项目的格式 ? 向导是一种交互式的对话框，需要用户回答一些问题 或作出一些选择，系统通过这些信息自动进行设置。 Project 提供的向导可以根据用户的输入创建或修改项 目信息。 ? 甘特图向导既可以在“甘特图”视图中使用，也可以 在“跟踪甘特图”视图中使用，并且甘特图向导只作 用于运行向导时打开的项目文件。 利用甘特图向导设置项目的格式 Project 也可以分别改变每个要素的显示格式，并且可 以使用更多的格式选项。其他许多要素都可以改变其 样式，这些要素包括： ? 图表中的文字 ? 任务条和节点框 ? 网格修饰 ? 版面格式 格式化文本 有时为了改变图表中文字的可读性，可能希望 用粗体来标注行和列标题，有时希望摘要任务 的字体用楷体加粗显示。在 Project 中可以进行 这些更改，即可以在一定范围内改变表格中所 有文字的显示格式，也可以改变单个或一段文 字的显示格式。 ? 格式化选定文本 ? 格式化特定种类文本 设置条形图样式 如果要修改单个条形图的格式，需要首 先选择某项任务，然后选择【格式】 → 【条形图】菜单命令；或者在选定的条 形图上单击鼠标右键，从弹出的菜单中 选择【设置条形图格式】命令，在打开 的“设置条形图格式”对话框设置条形 图的格式。 设置方框格式及方框样式 ? 对于网络图节点边框来说，可以改变其边界线条的宽 度、颜色以及节点现实的信息内容，也可以改变条线 图上的和网络节点边框内的文本样式。 ? 格式化任务条 ? 改变网络图节点框格式 注意 ：在甘特图视图中修改文字和条线图格式和改变网 络图中节点的格式应该明了自己所作的改变，因为此 时【撤消】命令是不可用的。 设置网格样式 网格是某些视图中用来标出时间段、行和列、计 划页面及常规间隔的线条。能够使用网格的视图包括 “甘特图”、“任务分配状况”或“资源工作表”等 视图。 如果要显示“网格”对话框，选择【格式】 → 【网格】菜单命令，这时会出现 “设置网格格式”对 话框，在其中可查看或修改视图中网格的外观和间隔， 并可以进行如下操作： – 将视图中所选网格的线条样式更改为实线或点划线。 – 修改视图中所选网格的线条颜色。 – 指定网格在特定间隔（例如每 4 个网格）处突出显示。 设置版式 ? 版式是指链接线、条形图旁边显示的日期格式、 条形图高度等外观属性，以及其他版面格式。 ? 尽管在不同的视图中版式涉及到不同的要素， 但它们的设置方式大体相同。 ? 如果要改变版式，选择【格式】 → 【版式】菜 单命令，打开“版式”对话框。比如在“甘特 图”视图中，可以设置任务间链接线的类型、 条形图的格式，以及是否显示创建或插入到图 表中的图形 。 插入和隐藏域（列） 尽管 Project 的视图中提供了许多域（列），但当这些 域不能满足要求时，就可以在视图表格中根据需要插 入或隐藏域（列）。 ? 选择【插入】 → 【列】菜单命令（快捷键为【 Ins 】）； 或者用鼠标右键单击列标题，在弹出的快捷菜单中选 择【插入列】命令，利用出现的“插入列”对话框即 可插入列。 ? 如果要隐藏域（列），即将不需要的域从视图中“删” 去，那么用鼠标右键单击列标题，然后从快捷菜单选 择【隐藏列】命令，则该列被隐藏。 ? 如果被隐藏的列要再次显示出来，则按照插入列的方 法进行即可。 插入绘图和对象 为了能让 Project 传递的信息更直观，可以在项 目文件中加入其他信息对象，比如