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薪资专员月度工作总结
薪酬专员月工作总结
1月工作内容如下:
一、 办理员工转正、离职、调岗手续
1、 转正:月初将本月度需要转正人员的名单发到所在部门,协助各部
门办理需转正人员的转正手续
2、 离职:监督离职会签单相关部门签字,保证离职人员与公司顺利解
除关系。单独与离职人员沟通,了解离职原因,做好人员保留,及时将信息记录并反馈。
3、 根据员工申请及部门批准,办理人员调岗手续,并及时更新员工信
息
二、 签订续签用工合同
月初,将还差一个月合同到期的人员筛选出来,与各部门经理沟通,确定人员可否续签合同。将可续签人员名单交给人力资源经理审批,通过者,与本人发续签通知,并在合同到期之前与同意续签的员工签订新的用工合同。
三、 员工资料
1、 录入本月转正人员转正日期 2、 离职人员信息
3、 部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。 4、 将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号 5、 将新编号员工资料放到档案柜保存
四、 工资管理
收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:
1、 根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人
事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资。
2、 绩效分数,分数低于50分没有绩效工资。试用期期间,绩效分
数100分。车间工人试用期期间按照部门打分为准。
3、 误餐,按照误餐发放管理办法、发放。离职人员误餐与工资一
同发放。
4、 工资发放表:删除12月离职人员。更改变动人员信息。导入考
勤数据、绩效分数、社保缴费明细、公积金缴费明细。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中体现。实验室补贴、异地补贴,提成,在其他工资中体现。
5、 将应发工资数据导入中国银行工资发放表(在市工作人员)、招
商银行工资发放表(外阜及客服部人员)、现金发放表中(没有办理工资卡人员)。 6、 填写请款单
中国银行工资发放(支票),转账凭证-财务盖章,打印2份明细-盖章,准备电子版明细-财务盖章,10号到中国银行发放工资 招商银行工资发放(转账) 现金发放
注:孙总、王总、张总、角主管签字。
五、 社会保险
为xx年12月入职的人员增加社会保险,并减少已离职人员保险。 1、 社保增加:
入职人员信息,根据户口性质,将人员信息录入北京市社保登记系统。打印北京市社会保险增加人员信息表(加盖公章)。 需准备资料:
新参统人员:需要准备北京市社会保险个人登记表、人员 __复印件、一寸白底相片两张、户口本首页及本人页复印件。
已参统人员准备白底1寸相片一张、北京市社会保险增加表(人员需注明转入地区)
已办理失业人员:招工花名册,社会保险人员增加表、停领失业金证
明、存档证明。
办理手续:到社保中心为人员办理招工。将招工信息录入到系统。社
保出具招工花名册。
人员需提供资料:失业证原件。停领失业金证明、存档证明。 医疗蓝本发放:
农业户口社保不打印医疗蓝本
城镇户口社保打印医疗蓝本,自己加盖公章。
社会保险增加未成功人员,书面通知员工本人未增加成功原因。确认员工认可并让员工签字。
1) 缺少资料人员:提供缺少资料,并在次月为员工增加社会保险 2) 信息提供错误人员:提供准确信息,并在次月为员工增加社会保险 3) 在其他单位参保人员:人员需到其参保单位做社保减少手续,并在次月
为员工增加社会保险。
2、 社保减少
将离职人员信息录入北京市社会保险登记系统,打印北京市社会保险减少人员信息表(加盖公章)。 3、 导出电子报盘 4、 到社保所办理
5、 2月初到社保所打印人员缴费明细
xx年医疗费用报销:医疗费用超过1800元的部分可以报销,需要报销人员准备诊断证明、缴费明细、挂号凭证。报销成功人员,等待社保所通知,到社保中心打印回单。到财务为人员请报销款金额。
外阜保险增加及减少
为外阜转正人员缴
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