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表格编号:XZ206
视频会议软件预约使用登记表
月份
日期
单位账号:816863 8087501-624账号分配,账号密码临时设定
第一会议室(1)
第二会议室(2)
第三会议室(3)
第四会议室(4)
第五会议室(5)
12月
1上午
1下午
2上午
2下午
3上午
3下午
4上午
4下午
5上午
5下午
6上午
6下午
7上午
7下午
8上午
8下午
9上午
9下午
附件1:
视高可视协同办公平台操作指引
一、客户端的下载和安装
1.下载
为确保用户享受最新、最完整的服务,请到视高科技网站下载最新的视高可视协同办公平台客户端(简体,繁体,英文、日文)。
下载地址: /download.html
下载具体位置:如下图红色图框标注,点击“软件下载”即可。
2.安装
双击运行安装程序,安装过程请遵循安装向导的提示,便可以轻松的完成安装。如图:
(双击红色图框内程序)
(遵循安装向导的提示安装)
二、登录
1.完成安装后,系统会自动弹出“登录界面”。图2-1。用户需要在“单位账号”下填写单位账号,并在“用户帐号”和“登录密码”栏填写准确的用户帐号和密码,点击“登录”按钮完成登录。
图2-1
您也可以通过操作系统开始菜单进入“视高可视协同办公平台用户登录”窗口或双击桌面快捷方式图标登录系统。
2.视高账号具体分配:
单位账号:816863
号段:8087501-624
单位名称:世捷开元汽车贸易集团有限公司
用户账户:8087501~8087624共124个账户,所有账号密码为1,不设主号,进入相应会议室后,由操作人员点击左上角“会议”——“密码申请临时管理员”,输入行政中心行政部兼管员提供的申请密码即可自动成为临时管理员,退出会议室后自动取消。
账号登录后,需先点击“设置-个人信息”修改昵称,根据所分配相应会议室进入会议室,申请成为临时管理员即可开始会议,需要调试的有以下几个方面:
1、进入会议室后鼠标右击界面左上角---会议--视频设置-
接入的若为
普通摄像头分辨率设置为:320*240,
标清摄像机分辨率设置为:640*480;
视频捕获帧数:8~15帧都可。
2、右击界面左上角---会议--音频设置-
音频设备:
麦克风和扬声器分别设置为当前接入设备即可
麦克风增益根据实际情况选择,增益数字越大麦克风音量相应
越大。
3、若需要发言的由管理员授权发言或者直接点申请发言。
三、视频会议
3.1登录会议
在协同组织架构目录下,用户双击有权限进入的会议室(或在组织架构中鼠标右键,选择菜单中的“进入会议室”选项)即可登录会议,如图3-1。
图3-1
进入相应会议室后,由操作人员点击左上角“会议”——“密码申请临时管理员”,输入行政中心行政部兼管员提供的申请密码即可自动成为临时管理员,如图3-2,退出会议室后自动取消。
图3-2
3.2人员列表
会议室人员列表显示会议室所有与会人员清单;通过成员名称后边图标可以区分人员身份(会议管理员、临时管理员、普通与会者;“红色衣服黄色小钥匙”图标表明的此人是会议管理员,拥有对会议进行管理的权限。“麦克风”图标表明此人有发言权限;“摄像头”图标表明此人有视频输入),如图3-3。
图3-3
如上图,进入会议室后在“设置”—“个人信息”修改名称。
3.3数据同步
拥有数据操作权限的用户,单击“开始数据同步”按钮后,被同步者的会议室的界面将与同步者的操作界面保持同步。如:界面切换到其他分屏模式的时候,所有的与会者的界面都将随着您的操作显示相应的分屏模式。
3.4个人音视频设置
系统支持将鼠标移到本地视频右上角调出快捷设置界面,包括视频、音频、云台等,如图3-4-1;或在菜单栏中打开音视频等设置菜单,选择选项进行设置,如图3-4-2。
图3-4-1
图3-4-2
3.5查看视频
视高视频会议室支持25路视频显示、分屏模式及视频轮巡;会议室界面左下角显示本地视频窗口;点击会议室人员列表中与会者名称后面的视频图标,便可以看到其他人员的视频,如图3-5。
图3-5
3.6发言
系统支持通过
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