汇信公司办公室管理制度-.doc

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公司办公室管理制度 为提高公司形象,完善公司制度,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、员工操守 第一条:尽忠职守,服从领导,团结同事,和睦相处。 第二条:对工作充满信心,敬岗爱业,努力学习业务知识,积极参加公司培训,提高工作技能和工作效率。 第三条:自觉维护公司形象,不得有损公司信誉和公司利益的行为现象。 第四条:保守公司秘密,不该看的不看,不该说的不说。 第五条:充分发挥个人潜能,遇事多思考,办法总比困难多。 第六条:不要过多考虑个人因素,个人因素以不影响团体利益为前提。 第七条:不得经营与公司同类及职务上有关的业务,或兼任其他同类行业的职务。 第八条:严禁员工代客操盘,且不得与客户发生经济关系,公司一经发现立即辞退。如果员工代客操盘,与客户承诺或者私下签订协议,所产生的一切严重后果及法律责任,与公司无关。 第九条:应通力合作,同舟共济,不得吵架、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,拢乱秩序。 第十条:按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。 第十一条:员工必须清楚了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界准确地介绍公司情况。客户到访时,办公场所内务必确保有人接待。 第十二条:工作时间内员工不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境安静有序。 第十三条:员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。 第十四条:员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及接待来访客户时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 第十五条:员工应注重个人仪态仪表。工作时间必须着正装,挂工牌,男士必须系领带。在公司内,不允许穿球鞋及短裙、短裤。(未带工作牌现场捐5元,未着正装发现每次扣除工薪20元,连续3次违反规定者,公司予以开除。 第十六条:工作时间以职位相称,员工对上属领导不得直呼其名。 第十七条:公司禁止办公室恋情。 二、电话管理 第一条:电话管理由行政部负责。使用则由各部门负责督导与控制。 第二条:电话使用须知: 1、市内洽公电话,以10分钟为限。 2、注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时又费钱。 3、使用电话前应对讨论、商洽事项有构思或稍有记录。 第三条:公司员工不得使用公司电话办私事。 第四条:员工私挂国内长途电话每次罚款10元,屡教不改者,视情节给予处分,直至辞退。 三、电脑管理 第一条:电脑操作人员应保守公司秘密,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不得向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处分。 第二条:信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。 第三条:电脑操作人员应爱护电脑,降低消耗、费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第四条:严禁将电脑用于私人学习或玩游戏,操作时严禁播放音乐影响他人工作。 第五条:严禁非专业人员维护电脑。否则,造成设备损坏的当照价赔偿。 四、卫生管理 第一条:办公场地均须保持整洁,不得堆积有垃圾、污物或碎屑。 第二条:办公场地严禁随地吐痰。 第三条:饮水必须清洁卫生。 第四条:洗手间、厕所及其他卫生设施,必须保持清洁。 第五条:办公场地应通风透气,保持空气新鲜。 第六条:办公室每日至少清扫一次,以保持干净。 公司奖惩制度 第一条:公司奖励分为“记大功”、“记功”、“嘉奖”: 1、员工有下列情况之一者,可酌予“记大功”。 (1主办业务有重大创新,提出具体方案,为公司获得经济效益或减少经济损失的,经实行确有成效者。 (2办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。 (3适时消灭意外事故或重大变故,使公司免遭严重损害者。 (4对于舞弊或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。 2、员工有下列情况之一者,可予“记功”。 (1主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 (2执行重要临时任务能提前完成者。 (3完成上款(1至(3项的协助人员有贡献者。 3、员工具有下列情况之一者,可予“嘉奖”。 (1品行优良、业务超群、工作认真、恪尽职守者。 (2领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。 (3品行端正、遵守规章,堪为全体员工楷模者。 (4节约成本,有显著成绩者。 (5其他对公司或公众有利益的行为,具有事实证明者。 第二条:以上各项奖励按规定于当月兑现。 第三条:公司惩处分为解雇或免职、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”。 1、员工具有下列情况之一者,予以解雇或免职处分。 (1假借职权,营私舞弊者。 (2盗窃公司财务,挪用公款,故意毁坏公物者。 (3携带违禁品进入工作场所者。 (4在工作场所聚赌斗殴者。 (5不服从主管指挥调谴,并有威胁行为者。 (6利用工作时间,擅自在外兼职者。 (7逾期仍交接不清者。 (8泄露公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者。 (9品行不端,严重损及公司信誉者。 (10仿效上

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