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（企业管理手册）门市计 算机作业管理系统P版操作 手册 门市计算机作业管理系统XP版操作手册 1. 前言 1-1如何设置门市的各项软硬件设备 1-2如何安装软件 1-3如何建立数据库 1-4按键操作说明 2.基本设定 2-1模板数据库-商品快速建文件 2-2收银员建档查询 2-3银行建权查询 2-4商品档案建立 2-5小分类建档查询 2-6厂商建档查询 2-7 包装建档查询 2-8销售数据维护 2-9特卖活动 3.营业管理 3-1销售作业 3-2POS销售操作步骤说明 3-3POS其它操作步骤和功能键说明 3-4销售明细表，销售总表 3-5各类查询报表 3-6营业分析 3-7平均成本重新计算 3-8发票管理 4.库存管理 4-1进（退）货单建档查询 4-2库存分析 4-3盘点输入和调整 4-4货架输入和调整 4-5管理货号变动 4-6厂商商品订货 4-7商品标签批次打印 5.帐款管理 5-1厂商应付帐款 5-2票据查询 5-3厂商往来明细 5-4退货查询 6.会员管理 6-1会员建档查询 6-2商品别会员分析 6-3会员消费明细及总表 6-4久未消费会员查询 6-5欠费查询及仍款 6-6顾客消费排行 6-7会员价和均壹价批次调整 7.系统维护 7-1系统信息 7-2系统备份 7-3系统参数设定 附录壹：盘点说明 附录二：销售作业 HOTKEY 附录三：上线辅导作业要点 1.前言 1-1如何设置门市的各项软硬件设备 1. 建议等级最好为P3-800之上计算机，256MB内存，500MB之上硬盘空 间，硬件规格越高阶，程序执行效率越好。 2. 周边产品，如钱柜，条形码扫瞄器，价格显示器，发票机，条形码 机等等，本公司会派人于安装软件时壹且安装。 3. 系统预设为微软2000/NT/XP等中文版(建议2000 ，NT ，XP) ，桌面大 小为1024*768 4. 为了提供更好的服务且及时处理客户问题，请贵用户备妥调制解调 器且申请网络联机账号及电子邮件信箱，以便联机维护及版本更新 作业。 1-2如何安装软件 1. 于开始安装作业之前，您的计算机必须是运作正常，且已安装微软 窗口操作系统，您也必须了解其工作环境，且能够操作鼠标及键盘。 2. 执行光盘片中MSDERelA 内 Install ，完成后重新开机，再执行光 盘片中XPPOS 目录下之XPPOS安装程序。 3. 进入程序集中的门市计算机作业管理系统XP版内执行起始数据库 建立新的空白数据库。 4. 预设的账号：test密码：test或按CTRL+C进入即可，使用者可依需 要另行变更。 5. 如为程序开启后显示试用版本，请自安装日30 日内向本公司注册。 1-3如何建立数据库 1. 系统开始运作前，请先建立好商品基本数据(含小分类) 、厂商数据、 店铺基本数据、人事数据权限划分和往来银行资料等。 2. 本公司提供了制式化人事管理上的职务划分(管理人员，店长，组 长，收银员) ，请多加利用。 1-4按键操作说明 1. 窗口上按钮执行可先移动鼠标到按钮上，再按鼠标左键即可。 2. 窗口右上方的图标以鼠标按壹下，会结束该窗口。 3. 窗口右上方 的图标以鼠标按壹下，会将该窗口缩小到工 作列上。 4. 而俩者之间 的图标可作窗口最大化或最小化的切换。 5. 主文件维护窗口中粗体字文字框代表为必要输入的字段。 6. Tab键或Shift+Tab键向下壹字段或上壹字段前进，而↑↓键于提 供下拉式窗口作点选。 7. 按「Enter」键可向下移动至文字框，或执行窗口上的按钮。 8. 操作画面中，黄体字之字段为系统自动产生，不能够人为修改； 蓝体字之字段为必要字段，请务必填入适当的文字或数值。 2.基本设定 于基本设定中,提供了各项于营业之前所应建立的数据库,项目如下, 我们将于后面壹壹详细介绍使用方法。 1. 模板数据库 2. 收银员建档查询 3. 银行建档查询 4. 商品建档查询 5. 小分类建档查询 6. 厂商建档查询 7. 包装建档查询 8. 1.相同商品组合 9. 2.不同商品组合 10.销售数据维护 11. 特卖活动 2-1模板数据库-商品快速建文件 1.此功能用于转文件之客户或之前采用别家系统，改用本系统时转换