装饰公司管理系统设计部管理系统规章制度.pdfVIP

实用标准 装饰公司设计部管理制度 一、设计部 岗位规范 【部门职能】 1、接待装修客户来访； 2 、承揽装修业务，促成装修交易； 3 、完成 装修设计 任务； 4 、与市场部、工程部协调互动开展工作。 5 、对装修设计方案负责任。 【岗位设置】 （一）设计主管 1 名 直属下级：设计师 能力要求： 1. 组织、实施、协调工作能力。 2. 综合解决设计问题能力。 3. 克服困难，创造性地完成工作任务能力。 4. 恰当处理客户纠纷能力。 5. 亲和力。 岗位职责： 1. 全面组织本部门工作（计划，实施，督导，评估，考核）。 文案大全 实用标准 2. 在部门范围内贯彻公司有关规定。 3. 落实工作任务到本部门员工。 4. 对下属员工的工作绩效机型评估，考核。 5. 记录本部门员工的日常休假。 6. 定期向直属上级汇报本部门工作。 7. 协调下属之间的工作。 8. 审核设计方案。 9. 立足本部门工作，向公司提出合理化建议。 （二）设计师 直属上级：设计主管 能力要求： 1. 独立完成整套室内装修设计方案能力。 2. 解决一般设计问题能力。 3. 克服困难，创造性地完成工作任务能力。 4. 客户沟通能力。 5. 亲和力。 岗位职责： 1. 店面接洽客户来访。 2. 现场测量待装修房屋。 3. 主持装修方案设计、预算，完成设计任务，做出符合客户要求的设计方案。 4. 代表公司同客户签订 装修合同 。 5. 主持施工现场技术交底。 文案大全 实用标准 6. 跟踪施工过程，解决施工中相关设计问题。 7. 主持施工中的设计变更。 8. 融洽客户关系。 9. 立足本岗位工作，提出合理化建议。 【设计部主管工作流程】： 固定安排： 1. 每月 2 号，向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度 工作 计划 。 2. 每周二下午 5 ：30 参加中层经理例会：总结一周工作。 3. 每周五下午 4 ：30 组织召开本部门例会： 1) 传达公司精神； 2) 总结一周工作； 3) 安排、布置工作任务； 4) 调整下属工作状态； 店面日常工作： 1. 维持本部门工作秩序。 2. 管理设计任务： 1) 协助财务收取装修定金，开具收款收据，确认设计任务； 2) 安排设计任务到设计师，填写设计任务单。 3) 跟踪设计进程，协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4) 审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。 文案大全 实用标准 3. 协助设计师与客户签订装修合同。 4. 向财务移交装修合同，登记备案。 5. 将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。 合同转接程序：已签合同（所有文本、 电子表格 预算、效果图）由设计部一并交财务由 签收人填写合同明细内容； 财务部将合同登记备案。 设计部填写工程通知单转到工程部负责 人签收， 工程部到财务部借合同审核并作开工准备， 然后将合同交回财务部保管。 由于某部 门的疏忽造成的合同内容的遗失，处罚该部门主管 500 元/ 次。 二、员工日常工作条例 1．工作时间内必须挂工作牌，否则每次罚款 50 元。 2 ．为了大家的安全，设计师外出应做好登记工作，违者罚款 20 元 3 ．设备责任到个 人，请每位设计师爱护自己的设备，如第二天早 上发现未关机者