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表格部分 精品文档 精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 6. 工作表的背景 (1). 添加背景:格式/工作表/背景/选择背景图片 (2). 删除背景:格式/工作表/删除背景 二. 单元格的基本操作 1. 单元格选定 (1). 单个单元格的选定:单击 (2). 多个不连续的选定:ctrl+单击 (3). 多个连续的选定 ①. 按住左键直接拖动 ②. 按shift键+单击 大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址:右下角地址,如A1:E50000 (4). 一行的选定:单击行号 (5). 一列的选定:单击列标 (6). 工作表:单击行号与列标的交界处(Ctrl+A) 2. 单元格的重命名 为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆,而且还可以进行快速定位操作,并且在编辑复杂公式时事半功倍 (1). 选中目标单元格,在名称框中输入新名,按Enter键 注:重命名的原则 ①. 必须以汉字或字母开头 ②. 长度不超过256个字符 ③. 不能包含空格 ④. 不能使用类似的形式,如A1,B5 (2). 插入/名称/定义/输入名称/添加 HYPERLINK 第三讲 数据编辑(一) 一. 数据输入 1. 文本输入 (1). 文本:直接输入/回车 长文本输入:右侧单元格若无内容,会延续到下一单元格 右侧单元格若有内容,则部分文本会被隐藏 (2). 文本格式数字:‘ (英文状态下) + 数字 例:身份证号码,邮编,电话号码,学生证号,VIP卡号,前带0的数字等 注:文本型数据默认的对齐方式是左对齐 换行(硬回车):ALT+ENTER 2. 数值输入 (1). 数值组成:%、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9 (2). 整数和小数:定位/直接输入/按ENTER或TAB (3). 负数:利用负号或括号 例:(100)=-100 (4). 分数:以“0”加空格开头,再输入分数(直接输入会变为日期) 注: ① ②. 对齐方式:右对齐 例:0 空格 3/4 3. 日期输入 (1). 格式:用“/”或“—”隔开;年/月/日 或 年-月-日 例: 2006/12/4或2006-12-4 ①. 任意日期:直接输入 ②. 当前日期:Ctrl+; 4. 时间输入 (1). 格式:用“:”隔开 例 19:47 ①. 任意时间:直接输入 ②. 当前时间:Ctrl+Shift+: 二. 填充 1. 等值填充 (1). 输入/选定/点击“填充柄”/拖动 (2). 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter 2. 等差序列填充 什么是等差序列?举例说明 (1). 差值为1的等差序列:输入第1个值,按CTRL+拖动填充柄 *数值与日期是相反的。直接拖动时,数值为等值填充,日期为等差填充;按CTRL+拖动时,数值为等差填充,日期为等值填充 (2). 其它差值的等差序列:输入前两个值并选定,拖动填充柄 3. 等比序列填充 什么是等比序列?举例说明 输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列,选择步长值/确定 4. 序列填充 (1). 预定义序列:11种 (2). 自定义序列:工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列,输入序列值(按ENTER分隔)/添加 使用填充柄拖动,查看效果 文本类型 文本类型 数值类型 数值类型 文本和数值 日期 日期 等差 预定义 预定义 自定义序列 爱你一万年 你好 249 249 爱你10000年 08-8-8 08-8-8 1 子 一月 张三 你真好 3 李四 你太好了 王五 刘六 小七 拖动 选定拖动 拖动 CTRL+拖动 拖动 拖动 CTRL+拖动 选定拖动 拖动 拖动 定义序列后拖动 第四讲 数据编辑(二) 一. 数据修改 1. 数据的修改 (1). 部分:双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改 (2).

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