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公司会议制度流程 目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定 本制度。 1. 适用范围：本制度适用于 XX 公司会议管理。 2. 管理权责： 3.1 总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心 / 部门）负责会议的组织工 作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“ 5.1 会议提拟与审批”。 3. 会议分类： 序号会议名称、主题、主持人、参加人 例会（含早会）：固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问 题；公司例会主办中心 / 部负责人部门 / 中心或公司全体人员。 动员会：发言固定、没有讨论程序，公司临时行政会议；主办中心 / 部门负责人会议提拟人提拟。 研讨会：对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果；公司临时行 政会议中心 / 部门负责人会议提拟人提拟。 鉴定/ 评审会：对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司 临时行政会议；集团总裁或其指定会议提拟人提拟。 专题会：为某一专题而开，必须有结论，公司临时行政会议；提拟人 指定会议提拟人提拟。 评比会： 一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会， 人资行政 中心总监会议提拟人提拟。 总结会：总结前一段工作，研究、部署下阶段工作公司例会；中心 / 部门负责人会议提拟人提拟。 汇报会：下级向上级或有关人员汇报工作情况，公司临时行政会议： 会议提拟人指定会议提拟人提拟。 调度会：任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动，公司临时行政 会议：会议提拟人提拟会议提拟人提拟。 部门例会： 各中心 / 部门固定汇报程序， 部门会议中心 / 部门负责人自 定。 5、管理内容： 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总裁直接提拟或 由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。 5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不 得与公司会议冲突。其中，中心 / 部门会议属非例会性质且需另行核 给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本 中心另行提拟方案呈报集团总裁批准后执行。 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月 28 日前，总裁办应与各部门协调确定下月计划召开的 临时行政会议，统一报集团总裁审批后，汇同公司月例会编制《月度 会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总裁办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需 安排新的临时行政会议时， 会议召集部门应提前 2 天完成会议提拟和 报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总裁办同意，任何人不 得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时 会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会 议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5.3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知， 由中心/ 部门按计划表直接通知与会人； 2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通 知： （1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议； （2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会 议资料、会务安排等作特别说明； （3）其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服 务提供部门； 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会 议资料、会务安排等作特别说明的会议，