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(管理制度)事务管理制度
文具用品管理办法
1.总则
1.1.制定目的
将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化,使文具用品的使用不产生浪费。
1.2.适用范围
隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。
1.3.权责单位
(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
(3)总务部为本办法之管理单位。
2.文具用品管理
2.1.文具用品分类
本公司文具用品的分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。
(1)消耗品
刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等称之。
(2)管制消耗品
名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。
(3)管制品
钉书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷尺等称之。
2.2.文具用品领用区分
文具用品之领用区分为个人领用及单位领用俩种。
(1)个人领用
系个人使用保管之用品,如圆珠笔、橡皮檫、直尺等。
(2)单位领用
系单位内部共同使用之用品,如打孔机、大型钉书机、打码机等。
2.3.管理原则
2.3.1.管理原则依文具用品之分类不同而异
(1)消耗品
消耗品可依据历史记录(如过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管制基准(如圆珠笔每人每月发壹支)。
(2)管制消耗品
管制消耗品得限定人员使用,必要时可依部门或人员之工作情况调整发放。
(3)管制品
管制性文具应列入移交项目,如自然损坏无法修复时,应以旧品换新品,如遗失或使用不当则须由个人或单位赔偿。
2.4.领用申请
2.4.1.壹般文具
文具申请应于每月二十五日前,由各部门填写《文具领用申请单》,交总务部统壹采购,
次月五日放(新进人员或特殊用途文具之请领不受此限)。
2.4.2.名片
名片之申请须因公务实际需要且应填写《领用申请表》,注明印刷内容,经部门主管签认
后,于需要日前七天送交总务部申购。
2.4.3.印章
公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单,经部门主管及管理部经理审核
后,交总务部采购且登记、管理。
2.4.4.到职离职人员
新进人员到职时由该部门提出文具申请单,向总务部请领文具。人员离职时,应将剩余文
具壹且缴交所属部门交接人,总务部督办。
2.5.文具采购原则
文具用品由总务部统壹向文具批发商采购,其必需品或采购不易或耗用量较大者,得酌予
库存;特殊文具紧急需用时,可经总务部同意授权各部门自行采购。
2.6.印刷品领用
(1)壹般印刷品(如名片、信封、便用笺、表格)的印刷、申购、保管均由总务部负责,各部门特殊用途之表单之印刷品则自行保管。
(2)请领印刷品如属部门特殊专用表单,应填写《领用申请表》,于需求日前俩周交总务
部统壹采购,如属代用,应填写《领用单》向总务部领取。
3.附件
【附件】BC01-1《文具领用申请单》
【附件】BC01-2《领用申请表》
【附件】BC01-1
文具领用申请单
部门:年月日
类别
项目
合计
上月库存
采购数量
单价
金额合计
金额合计
管制品类
剪刀
美工刀
钉书机
打孔机
米达尺
管制消耗品类
白板笔
萤光笔
补充液
印台
印泥
右上弹簧夹
中间弹簧夹
右上强力夹
中间强力夹
消
耗
品
类
圆珠笔(蓝)
圆珠笔(红)
笔记本
复写纸
标签
胶水
胶带(厚)
胶带(薄)
大头针
回文针
订书针
橡皮筋
橡皮擦
其他类
总务部:部门主管:单位主管:制表人:
【附件】BC01-2
领用申请表
□印章□名片□印刷品□其他年月日
申请单位
申请人
品名:
(印章、名片、印刷品附样本)
申请数量
前次申请数量
需要日期
前次申请日期
部门主管
单位日期
申请人
总务部
主管
供应商
总务课经办人
单价
交货日
印章管理办法
1.总则
1.1.制定目的
(1)有效管理公司之各种印章,且保护公司法定权益。
(2)促使公司内各部门印章管理工作统壹化、制度化。
1.2.适用范围
隶属本公司内各种印章之雕刻、申请、使用、保管、销毁等,悉依本办法所规范的体制管
理。
1.3.权责单位
(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
1.4.印章的种类
(1)公章:公司面向主管机关的公司印章或指定业务专用的公司印章、财务专用印章、发票专用印章。
(2)职章:刻有公司董事长或总经理职称的印章。
(3)部门章:刻有公司部门名称的印章。
(4)职衔签字章:刻有公司经理及总经理职衔及签名的印章。
2.管理办法
2.1.印章雕刻
2.1.1.公章发包雕刻,凡本公司所属各部门对内对外需使用具代表性之印章,均统壹由总公司总
务部门发包雕刻(公司
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