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(管理制度)商业保险管理制度
科华公司行政管理制度
****(制度编号)-**(版本号)(由文控中心统壹提供)
商业保险管理制度
发布日期:2013年12月23日实施日期:2013年12月23日
漳州科华技术有限责任公司行政部发布
第壹条目的
为保障公司财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆发生突发事故时,得以于商业保险规避相应风险;且规范关联权责部门作业标准流程,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于漳州科华技术有限责任公司。
第三条投保范畴
公司固定财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆等项目均为公司商业保险投保范畴,因公司运营管理需增补商业保险投保项目,须由需求部门提交书面方案经漳州工厂总经理批核同意后,交由采购部进行议价投保。
第四条管理权责和流程
管理权责受
固定财产保险:固定财产保险由行政部指派专人根据公司固定资产投保范围,按年度提出固定资产投保需求;出现固定资产事故时,应根据关联流程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同到期前壹个月,采购部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议方案》,方案内应包含下壹年度投保基数及基本项目条款的建议标准,该方案将作为下壹年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准,供执行该商业保险价格的议标。
团体人身意外伤害保险:团体人身意外伤害保险由人力资源部指派专人根据公司团体人身意外伤害保险投保范围,按年度提出团体人身意外伤害投保需求;公司员工出现人身意外伤害事故时,应根据关联流程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同到期前壹个月,采购部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议方案》,方案内应包含下壹年度基本项目条款(包含投保人员数量)的建议标准,该方案将作为下壹年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准,供执行该商业保险价格的议标。
货物运输保险:货物运输保险由计划物控部指派专员根据公司货物运输保险投保范围,按年度提出货物运输投保需求;出现货物运输事故时,应第壹时间通知行政部关联管理人员且填报《安全事故记录表》,由行政部根据关联流程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同到期前壹个月,计划物控部主管须会同采购部主管对商业保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议方案》,方案内应包含下壹年度基本项目条款的建议标准,该方案将作为下壹年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准,供该执行商业保险价格的议标。
机动车辆保险:机动车辆保险由行政部车队队长根据公司机动车辆保险投保范围,按年度提出车辆投保需求;公司车辆出现事故时,由行政部公共关系管理员及车队队长应根据关联流程职责进行报保、查勘、理赔等事务的执行;保险合同到期前壹个月,行政部车队队长协同采购部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后服务提报《年度售后评议方案》,方案内应包含下壹年度基本项目条款的建议标准,该方案将作为下壹年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准,供执行该商业保险价格的议标。
二、作业物流
投保:公司固定财产保险、团体人身意外伤害保险、机动车辆保险均由采购部按年度进行投保;货物运输保险由计划部按批次货物运输进行投保。保单正(副)本原件将统壹由行政部备存,权责管理部门人员如须查见保单,可向行政部借阅;所有保单均不得以复印形式传阅。
报险:公司固定财产、机动车辆出险时均由行政部于第壹时间向保险公司进行报险,且填报《安全事故记录表》进行跟踪管理;团体人身意外伤害由人力资源部于第壹时间向保险公司进行报险,且填报《安全事故记录表》进行跟踪管理;货物运输出险时由行政部根据计划部填报《安全事故记录表》内容,第壹时间向保险公司进行报险且进行关联跟踪管理。
查勘:根据《安全事故记录表》出险描述,由责任部门负责和保险公司进安全事故查勘,责任部门应对查勘结果审议,如发现事故查见结果存于异议,应对保险公司提出复议,以维护公司利益为根本。查勘结果应详细记录于《安全事故记录表》,或以附件形式附页记录。
理赔:责任部门应根据安全事故查勘结果,对保险公司提出理赔要求;责任部门须将理赔结果于《安全事故记录表》进行记录,且呈报漳州工厂总经理批核进行结案;和保险公司发生的理赔款项均以公对公形式进行转账回款,任何个人不得经手现金款项。
资料存档:商业保险所涉及到的所有资料文档均需于所于责任部门备份存档。
第五条价格议标管理
商业保险公司资质:采购部对保险公司资质选择,应充分考虑商业保险公司的商业规模资质及售后口碑为基本条件;不得贪图保费上的价格优势,将小规模资质商业保险公司列入价格议标考虑对象;原则上应于本地区有开设保险业务的四大保险公司(中国人保、中国平安、中国人寿、中国太平洋保险)列为价格议标对象,每年度参和议标商业保险公司不得少于三家。
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