建工版《建设工程项目管理》教材及重点注释(第7章)_secret.pdf

1Z207000 建设工程项目信息管理 1Z207010 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务 1Z207011 建设工程项目信息管理的含义和目的 ⑴我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时 20 年左右， 取得了不少成绩。但是，应认识到，在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。至今多数 业主方和施工方的信息管理还相当落后，其落后表现在对信息管理的理解，以及信息管理的 组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。 ⑵信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新 闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程 项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。 ⑶信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。 ⑷项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方 Commented [z1]: 数据是对客观事务记录下来的，可以鉴 别的符号，这些符号包括数字、文字、声音、图像等，它 便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信 们都只是信息表达的形式！ 息传输的组织和控制（信息管理）为项目建设的增值服务。 ⑸建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资 采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括:项目的组 织类信息、管理类信息、经济类信息，）技术类信息和法规类信息。 ⑹据国际有关文献资料介绍，建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二 与信息交流（信息沟通）的问题有关；建设工程项目 10％～33％的费用增加与信息交流存在 的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占 工程总成本的 3％～5％。由此可见信息管理的重要性。 1Z207012 建设工程项目信息管理的任务 Commented [z2]: 建设工程信息管理原则：标准化、有效 性、定量化、时效性、高效处理、可预见！ ⑴业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、 提高信息管理的效率，以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手 册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和 其工作成果是什么等，它的主要内容包括: ·信息管理的任务（信息管理任务目录）； ·信息管理的任务分工表和管理职能分工表， ·信息的分类； ·信息的编码体系和编码； ·信息输入输出模型； ·各项信息管理工作的工作流程图； ·信息流程图； Commented [z3]: 信息的加工处理！ ·信息处理的工作平台及其使用规定； ·各种报表和报告的格式，以及报告周期； ·项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制； ·工程档案管理制度； ·信息管理的保密制度等制度。 ⑵项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，而信息管理部门的主要 工作任务是: ·负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充， 并检查和督促其执行； ·负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作； ·负责信息处理工作平台的建立和运行维护； ·与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控 制的报表和报告； ·负责工程档案管理等。 ⑶各项信息管理任务的工作流程，如: ·信息管理手册编制和修订的工作流程； ·为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和 布的工作流程； ·工程档案管理的工作流程等。 ⑷由于建设工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进 行