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回访制度
电话回访是口腔门诊比较好的营销方法之一。通过电话
回访,可以减少客户投诉,增进与客户的感情,宣传门诊的
责任心和品质经营理念,提高客户满意度。电话回访是一种
低成本的营销活动。本门诊回访制度如下。
回访内容:
1、询问客户的术后反应情况,并针对其情况做出必要解释、
告知其处理方式。及时将顾客情况反馈给主诊医生。
2、常规医嘱!
3、电话快结束时提醒顾客3-6个月来诊做常规口腔检查,预
防牙周病和龋齿(常规检查免费)。
4、请顾客对我们的服务质量进行评价:A 不满意、B一般、
C满意、D非常满意(不满意顾客要记录在案,并跟进不满
意事件即时向领导汇报)。
5 、回访内容及时记录在牙科系统上。
回访天数:
1、拔牙 1天内(咨询师)、1天后回访、90 天后回访,邀
约顾客来做常规检查并镶牙。
2、补牙1天内 (咨询师)、1天后回访、90天、180天、360
天后回访,跟进补牙后的一个结果,如脱落可在保修期内免
费重补。
3、根管治疗1天内(咨询师)、1天后回访、15天后回访。
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4、镶牙1天、7天、30天、90天、180天、360天后回访,
跟进戴牙后的结果,如有瓷牙崩裂在保修期内可免费重做。
5、洁牙1天、180天后回访。180天回访是提醒顾客可以回
来做常规口腔检查,看是否需要再次洁牙。
6、牙周病客户1天、30天、90天后回访。
7、正畸、种植顾客因诊疗期较长术一般首次术后回访,如
复诊中有行手术次日还要进行回访。
8、种植牙顾客植入植体后须3-6个月后戴冠的,必须每个
月致电给顾客慰问!种植牙做好后邀约 1个月后,3个月后,
6个月后,9个月后,1年后定期复查!
9、正畸顾客结束戴保持器后7天、90天、180天、360天回
访。
10、其他当日诊疗的顾客次日都要进行回访。
回访中常见问题:
1洁牙后:次日可能出现牙齿冷热较敏感,吸风时觉得很酸,
一般只是轻微的症状,这是正常现象过 2-3 天后症状会缓
解消失,建议顾客这两天刷牙尽量用温水!如果顾客非常敏
感,可建议使用舒适达抗敏感牙膏缓解症状或来诊检查下!
2牙周手术: (1)次日手术部位可能会肿胀和轻微疼痛,口
内会有淡血丝等属正常现象,过 3-4 后症状会缓解消失,
应遵医嘱吃消止痛炎药!
(2)建议饮食清淡,勿食辛辣刺激食物。
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(3)如口内出血较多和疼痛剧烈应立即来诊!
3根管治疗: (1)次日可能会出现不同程度的根尖反映会有
轻微疼痛,这是正常现象不用担心,一般 2-3 天症状会缓
解,遵医嘱吃消炎止痛药。
(2)如遇剧烈疼痛是由暂封物在根管内压力引
起,可用牙签挑开暂封物疼痛可会有缓解后立即来诊处理!
(3)尽量避免用治疗牙咀嚼食物,不食粘性过
大的食物如:口香糖,檽米等!因根管治疗后牙体组织变脆,
为了防止牙体崩裂,建议做冠修复保护。
4 固定修复:(1)修复过程中,可能有牙齿冷热敏感现象,
最好不要食用过冷过热过酸的刺激性食物。
(2)勿咬硬物,以免脱落,如有脱落及时复诊,
避免时间过长,影响修复体戴入。
(3)戴临时牙套是为了保护牙齿不受冷热敏感
刺激牙髓,请勿用临时牙套啃咬和咀嚼食物,如临时牙套脱
落请立即来诊!
5 活动修复:初戴活动牙会有轻微的压痛感和异物感属正常
现象,3-5天后即可适应!如戴上去压痛明显,尽量戴着牙
吃食物2 日后来诊调整。
6种植修复: (1)种植术后次日可能会出现肿胀和轻微疼痛
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是正常现象不用担心,请遵医嘱按时吃消炎止痛药。
(2)术后前3天冰敷后3天热敷帮助消肿。饮
食尽量清淡,避免辛辣刺激食物,不能喝酒和抽烟!如
(3)术后觉得疼痛和肿胀明显来诊检查,并进
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