房屋专项维修资金使用管理系统规程.pdf

实用文案 房屋专项维修资金使用管理规程 一、 目的： 为了加强对房屋专项维修资金的管理， 保障共用部位、 共用设施 设备正常使用，维护业主的合法权益， 根据 《中华人民共和国物法权》、 《物业管理条例》、《** 市住宅专项维修资金管理办法》 等法律法规的 相关规定制定本规程。 二、 范围： 适用于公司各项目房屋专项维修资金的使用、管理和监督。 三、 职责： 1. 各项目负责房屋专项维修资金使用过程中相关资料的完善。 2. 各项目负责制定房屋专项维修资金使用计划，办理委外工程立 项、验收等相关手续，并负责委外工程的过程及质量管控。 3. 各项目负责房屋专项维修资金使用过程中相关资料的公示。 4. 房屋专项维修资金办理专员负责督促、监督、审核各项目相关 资料的收集，统一办理各项目房屋专项维修资金使用过程中的 相关手续。 四、 程序： 1. 各项目每年底制定下年度房屋专项维修资金的使用计划，经项 目经理、主管领导审批后， 上报房屋专项维修资金办理专员 （以 下简称“办理专员” ）。 2. 办理专员对各项目上报的房屋专项维修资金使用计划整理汇总 后，上报市房屋维修资金管理中心 （以下简称“资金管理中心”）。 3. 各项目若需使用房屋专项维修资金对共用部位、共用设施设备 进行维修、更新及改造时，通知办理专员，办理专员向资金管 文案大全 实用文案 理中心递交书面申请。 4. 资金管理中心审核同意后，办理专员领取以下资料，交至项目。 4.1 《维修和更新、改造方案公示》 4.2 《维修和更新、改造方案公示证明》 4.3 《业主书面表决证明》 5. 项目按照公司《委外工程管理规程》进行申报立项，确定施工 方案、工程预算及施工单位。 6. 委外工程立项审批通过后，由项目组织完成“ 4.1-4.3 ”资料的 填写。施工方案须经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的 业主且占总人数三分之二以上的业主同意。 7. 项目将填写完成后的“ 4.1-4.3 ”资料交至办理专员审核，办理 专员审核无误后，向资金管理中心递交网上申请。待网上申请 通过后，办理专员向资金管理中心递交“ 4.1-4.3 ”资料，以及 经公司立项审批确定推荐的施工单位资质资料。 8. 资金管理中心接收“ 4.1-4.3 ”资料，经审核通过后，办理专员 留存“ 4.1-4.3 ”资料的复印件。通知项目将“ 4.1-4.3 ”资料 在管理区域内进行公示，公示期为七天。 9. 项目须提前将公示日期告知办理专员，办理专员告知资金管理 中心，资金管理中心将在公示期间进行现场查看并留取影像资 料。 10. 公示期间，若业主有异议，可向项目进行反映，项目做好解释 工作。业主仍有异议，以书面形式向资金管理中心反映。 11. 公示结束后，办理专员向造价单位递交“ 4.1-4.3 ”资料、施 工单位资质，造价单位对工程预算进行审核。 文案大全 实用文案 12. 造价单位审核结束， 办理专员将审核结果告知项目， 由项目就 审核结果与施工单位沟通。 沟通无异议后， 办理专员告知造价 单位，造价