管理信息系统实践作业.pdf

第一章、系统规划报告 一.项目背景 随着科技的发展， 信息系统技术的不断完善， 管理信息系统在各个方面都 得到了很好的应用。然而，这一技术却没有在班级管理上发挥其作用。班级管 理效率低，信息传达不够迅速，公开程度弱，这对于对信息传递速度以及公开 性要求越来越高的我们来说，建立一个班级管理信息系统是绝对必要的。 二.班级现状 现阶段，我班全班共有 40 人，班委占了大约 1/3，在班级中发挥着重要的 作用。学习，生活，交流是班级管理中息息相关的活动，而这些活动中最少不 了的就是信息传递与管理的环节。 缺乏一个系统化的管理模式， 让我们在信息 传递，学习交流，资源共享等方面容易出现纰漏，从一定程度上影响了我们的 管理效率和同学们的信息获取。 而且一些重要信息无法在一个特定区域内进行 存取，这让我们在信息查询方面也出现了麻烦。因此，我们决定建立一个以班 委为主体的班级管理信息系统，各个班委谨守岗位，各司其职，让班级更好地 运作，让同学更好地交流。 三 . 存在的问题及开发必要性： (一 ) 团支部方面： a、有关团员，党员等方面的文件需要部分同学阅读并填写时，上传后可 由需要的同学自行下载并填写，再交予团支书，使得效率大为提高，并且 不会占用不相关同学的空间。 b 、优秀团支部的评比需要的资料每次都需要班委一个个去收集，这样浪 费了大量的时间， 还可能有遗漏现象。 团支书可通过这个版块将所需的材 料及需要统计的数据公布出来， 各位同学将与自己相关的情况录入或上报， 提供相应资料，显著地提高了效率。 (二 ) 学习方面 ： a、平时老师教学的课件及布置的作业由学委上传到班群里，但由于课程 不具备连续性， 导致课件顺序较为混乱， 同学们下载课件需要花费较多的 时间，且可能存在遗漏现象。 对于课件及作业的分类统一上传及管理有利 于同学们课程的整合，节约同学的时间，使同学能够按时完成作业，提高 学习效率。 b 、由于课程时间的局限性等种种原因，学生和老师之间对于课程知识不 能有很深入的沟通交流， 学生遇到不懂的问题， 也无法及时向老师反映并 得到解决。 设置答疑板块有利于同学们与老师的双向互动， 使得二者对知 识的探讨更加深刻，及时解决了同学的学习问题，提高同学学习成绩。 c、遇到课程作业需要分组的时候，有些同学没有找到合适的同学组队， 但又无法第一时间知道还有哪些同学未组队， 这样就导致了同学落单或者 无法按时完成作业的情况。 设立一个分组版块， 所有同学都能在上面看到 未组队的同学并互相联系，成立更加适合自己，更为优秀的学习小组。 (三 ) 生活方面： a、平时班级各项活动费用由生活委员管理并记录，同学们不能及时知道 班费使用情况， 可能会引发同学的不满及猜疑。 生活委员可以将每次活动 等账目信息及时登入， 由同学们进行监督并提出建议， 这有利于班费的合 理使用，真正做到账目公开透明。 b 、学生宿舍以四人间为主，再加之大二宿舍的重新分配等原因，班级同 学居住较为分散。 如果能够将每间宿舍的情况做好统计， 通过各个宿舍的 舍长及时了解宿舍情况， 则方便班委及班主任对学生的管理， 了解学生生 活，更好地解决同学的矛盾及一些突发状况。 c、每次班级聚餐，出游等活动都会拍摄照片留念，但照片没法有一个集 中共享的途径。通过相册的建立，同学们可将照片