高效时间管理技巧培训大纲-.doc

《高效时间管理技巧》培训大纲 主讲人:西安交通大学冯涛 电话:136******** E-mail:029*******@163.com 培训目的 一、在现实工作中,管理人员往往面临以下问题: 1、同时进行着多项工作,但似乎无法全部完成? 2、每晚回家的时候累得精疲力竭,却又觉得好像有什么事没有做完? 3、觉得总是没有时间运动或休闲,甚至是随便玩玩也没空? 4、心里的声音常常对您说:“今天不做没有关系,反正明天也能做!” 5、每件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、准时完成,陷于恶性循环中。 6、常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。 二、本讲座通过回答以下问题,帮助您解决以上问题: 1、了解什么是时间管理以及为何要时间管理; 2、学会对自己的时间运用状况进行分析; 3、能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理; 4、能够找出适合自己的时间安排模式。 5、学会制定高效率的时间安排计划。 培训大纲 一、时间管理概述 1、导入案例:通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。 2、高效时间管理的基本概念和核心 3、高效时间管理的重要意义 4、案例:时间管理能力的自测题 二、高效时间管理的四个步骤 1、时间管理的前提:找出问题 2、时间管理的原则:寻求平衡 3、时间管理的关键:做好规划 4、时间管理的保障:建立自信 三、高效时间管理的前提:找出问题 1、我们时间管理的问题在哪里? 案例分析 2、常见的时间管理问题 四、高效时间管理的原则:寻求平衡 1、思考和行动之间的平衡 2、工作效率和工作效果之间的平衡 3、工作和维持工作能力之间的平衡 4、压力不足和压力过度的平衡 5、工作和生活之间的平衡 6、团队、任务和个人之间的平衡 五、做好时间规划 1.规划的重要性 自由就是完成自己设定的人生目标的能力。所以日程表非常重要:它使我们能有计划地运用时间,以达到自己最终的目的,实现更高层次的自由。 a.花1个小时进行计划,行动时会节约10小时。花时间在计划上才是最节省时间的作法。 b.制定时间规划的七个注意点; c.对时间计划的检查与修改技巧 2.明确目标 A.为什么我们不愿意设定目标? B.如何应对低目标 C. 目标设计的SMART原则 D. 确立目标的7个步骤 E.目标制定的案例分享 3.确定工作优先级别 A. 案例:销售部肖经理的一天 B.时间管理矩阵法(事件的重要-急迫性分析、艾森豪威尔威尔规则; C.迫切性指数测验表和迫切性指数检核清单 D.陷阱一:时间的配置不对 a.不合理的时间配置 b.明智的时间配置 E.陷阱二:事必亲躬 a.对策:授权 b. 授权是什么? c.学会有效的授权 d. 授权中必须解决的两大基本问题 e.授权的五个步骤 f.如何才能实现真正的授权? d.授权的五个级别 g.案例:自我检查:你是否是一个能够授权的经理 h. 授权中的误区 F.:时间管理架构 G.时间管理的利器:to-do List 4、工作分类和80/20原理(帕雷托原则 80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 5、精力与工作的匹配 A.时间损耗原因: B.日干扰图 C.工作与体力配合的情况 D.工作时段分配法则 E.每周工作性质分配法则 6、陷阱二:拖延 A.克服方法1.成本/效益分析法 B.克服方法2.思维习惯的改变 7、陷阱三:有求必应 六、时间管理的改进方法 七、节省时间的二十个妙方 八、高效时间管理架构