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会议方案范文合集5篇 会议方案 篇1 　　一、活动时间 　　200*年10月16日 　　二、活动地点 　　文科楼320教室 　　三、活动主题 　　回顾过去，展望未来 　　四、前期筹备 　　材料组（李文婷） 　　1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、 　　《财务、赞助管理办法》45份； 　　油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份； 　　2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明； 　　3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。 　　（二）联络组（杨乐宁） 　　1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录； 　　2、统计社团党员、团员人数； 　　3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备； 　　4、通知与会时间和获奖人； 　　5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）； 　　（三）会务组（朱涛） 　　1、收集获奖人名单、打印证书； 　　2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸； 　　3、打印更换许可证； 　　4、联系广播站和电视台、照相人员； 　　五、活动实施 　　（一）会务组 　　1、布置场地（黑板）；预计与会人数； 　　2、作会议记录和照相； 　　（二）联络组 　　1、活动前负责人签到； 　　2、引导与会人员按预定安排就座； 　　（三）材料组 　　1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法） 　　2、发放纸笔； 　　3、摆放证书； 　　（四）主持工作 　　1、支持人宣布会议开始； 　　2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划； 　　3、学生社团05——07年工作规划； 　　4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定； 　　5、颁奖； 　　7、更换社团许可证； 　　8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书； 　　9、社团负责人工作建议； 　　10（休会10分钟）； 　　11、负责人进行工作经验交流 　　1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》 　　2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）； 　　六、活动总结 　　1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯； 　　2、与社团负责人合影留念 会议方案 篇2 　　大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清 　　(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的’随行人员以及会务工作人员。 　　(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。 　　(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾 　　馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。 　　(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。 会议方案 篇3 　　一、9月14日之前的注备工作： 　　1、熟悉花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员安排(制定一张表格：姓名、楼号单元、床位) 2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学生学号先后顺序登记); 3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙; 　　4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务，备一部分10元零钱。 二、9月14日的各项工作： 　　1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。 　　2、学生报到时实施步骤： (1)、注意报到秩序，态度要和蔼。 (2)、接待时，首先收录取通知书，然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60