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企业会计组织是企业会计信息处理
与传递、成本管理、资金管理、风险管理及
其内部控制的组织机构、岗位以及相应的
职能、权责、人员构成体系。传统的手工会
计和电算化会计环境下的会计组织岗位
设置是基于职能导向构建的,会计信息与
各部门信息无法集成,形成会计信息孤
岛,导致企业对内部的控制能力和对市场
的适应能力弱化。随着企业信息化的发
展,尤其是ERP (企业资源计划)系统的成
功运行,将有效集成企业的资金流、物流
和信息流,因此,企业应当基于流程设置
会计岗位。
一、传统企业会计岗位设置
( 一) 传统企业会计岗位的设置原理。
手工会计岗位和电算化会计岗位设置的
原理可追溯到18 世纪亚当·史密斯的“劳
动分工理论”。亚当·斯密在《国富论》中指
出:劳动生产力的最大提高以及生产中技
能、熟巧和判断力的进一步完善都是分工
的结果。亚当·斯密以制造业为例描述了
劳动分工所带来的效益,并得出结论:生
产过程的分解导致原料和人力资源的充
分利用,并且提高了生产效率,降低了生
产成本。后来企业的职能分工以及岗位设
置也就是利用了这一原理,从而实现生产
操作的专业化,进一步提高了生产效率,
降低了生产成本。
手工会计岗位设置是以机器大工业
技术为基础,以彻底贯彻执行最高管理层
的权力意志来获得组织效率为目的,通过
工作分工和权力分工形成横向管理部门
和纵向指挥链,并建立与之相适应的详细
的规则和严格的纪律为手段,以稳定的环
境为背景而产生的一种“金字塔”式的科
层组织结构。
在电算化环境下,支撑企业的新技术
雏形日益突现,科层组织赖以生存的初始
条件发生了变化。计算机技术的逐步应
用,科层组织结构在不断修补中日趋动
荡,出现了“矩阵组织”、“超事业部组织”
等企业组织形式。特别是上世纪八十年代
以后,计算机技术趋于成熟,其在企业组
织的全方位应用, 产生了CAD、CIM、
FMS、MIS 等新的生产方式与管理方式。
电算化会计岗位设置是随着计算机技术
在会计领域的应用,以手工会计组织结构
为基础,运用计算机技术重新设计的组织
流程和岗位。
( 二) 传统企业会计岗位设置现状。在
我国会计岗位设置演变中,存在着手工会
计岗位设置和电算化会计岗位设置,由于
电算化本质上是利用计算机技术对手工
会计的模拟和仿真,二者的岗位设置之间
存在一定的相通性,但在具体的各个职能
岗位设置中也存在一定的区别。
手工会计工作岗位一般可分为会计
机构负责人或者会计主管人员、出纳、财
产物资核算、工资核算、成本费用核算、财
务成果核算、资金核算、往来结算、总账报
表、稽核、档案管理等。如,《会计基础工作
规范》强调:“各单位应当根据会计业务需
要设置会计工作岗位,会计工作岗位一般
可分为会计机构负责人或者会计主管人
员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本
费用核算、财务成果核算、资金核算、往来
结算、总账报表、稽核、档案管理等”。因
此,企业根据自身规模大小、业务量多少
等具体情况,按照会计业务内容设置会计
岗位,一般大中型企业设置有会计主管、
出纳、固定资产核算、材料物资核算、工资
核算、成本费用核算、利润核算、资金核
算、总账报表和稽核等会计岗位。小型企
业因业务量较少,适当合并和减少岗位设
置,设有出纳、总账报表和明细分类核算
等会计岗位。
1979 年长春第一汽车制造厂应用计
算机进行工资计算,标志我国电算化会计
的开始,也标志着计算机技术应用于会计
部门。随着八十年代计算机在全国各个领
域的应用推广和普及,计算机技术在会计
部门的应用也得以迅速发展。手工环境下
依据会计业务内容设置的会计岗位也发
生了变革,在计算机环境下的会计岗位设
置主要依据数据形态不同构建。如《会计
电算化工作规范》规定:会计电算化后的
工作岗位可分为基本会计岗位和电算化
会计岗位,基本会计岗位可包括会计主
管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案
管理等工作岗位,电算化会计岗位可包括
电算主管、软件操作、审核记账、电算维
护、电算审查、数据分析等。
二、信息化环境下的企业组织变革
组织的生存和发展在很大程度上依
赖于其所处的环境,当环境发生变化时,
组织就必须同时进行变革。现代科技发展
的日新月异,产品技术的变化速度日益加
快,顾客需求日益多样化和个性化,全球
经济趋于一体化,市场竞争日趋激烈。为
了适应快速的技术变革与全球化的竞争,
随着信息技术的发展,尤其在ERP 系统
下,企业组织结构的变化趋势体现为扁平
化、柔性化、网络化和边界模糊化等几个
方面。
( 一) 扁平
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