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企业管理制度
财务部内部管理制度
财务部内部管理制度
为进一步规范会计基础工作,严格执行国家的财经政策、财金
纪律和各项规章制度,强化效能管理,进一步加强公司财务管理工作,
严把财务关,充分调动财务人员的工作积极性,做到人在其岗、责任
到人,特制定本办法。
一、财务工作严格实行岗位责任制,财务人员按照所在岗位履
行其各自的基本职责和共同职责。
二、出纳岗位基本职责是:
1、熟悉国家财经政策、财金纪律和有关会计核算规章制度,熟
悉有关银行结算现金结算的规定。
2、负责财务收支工作。负责对现金、银行存款、往来款、备用
金等明细账(台账)的核算工作,对现金、银行存款、往来款、备用
金等必须做到真实、准确、账务清楚并及时处理。
3、每周将银行存款、现金收、支表(逐笔登记)签名并经会计
审核签名后呈报财务部经理备查。
4、出纳凭内审(需要内审的)和其他有权签字人签署同意意见
才能收支或报销。
5、对有关收入、支出及报销单据手续不全、不清、不合程序、
不合规的必须坚持原则不予收、支或报销。
6、对银行存款、往来款、备用金等明细账要每月至少核对一次,
核对清况要有文字记录备查。
7、在核对时发现双方金额不一致,必须立即报分管领导,并在
其权限范围内处理,若权限范围内无法处理,则由分管领导进行上报
并处理。
三、内审岗位基本职责是:
1、熟悉国家财经政策、财金纪律和有关会计核算的规章制度,
对工程性支出、建管费用类支出、征地拆迁类支出等进行政策性、程
序性、准确性、完整性几方面的审核。
2、内审时对各类支出资料的政策性、程序性、准确性、完整性
审核,并对审核结果负责。不符合规定的收、支不得签署同意意见,
以确保经审核后的支出符合要求。出纳凭内审和其他有权签字人签署
同意意见才能收支或报销。
3、内审岗位对本单位的计划(资金)预算和工程性支出、建管
费用类支出、征地拆迁类支出建立相应的台账并及时登记。
4、内审岗位所建的有关台账数据要和公司内部和外部相关单位
每月至少核对一次,核对清况要有文字性记录并归档备查。核对发现
数据不符,要及时(一周内)查实处理。
5、负责对参建单位资金使用(民工工资)和征拆资金核销进行
监督、检查,检查情况需文字记录并归档备查。
四、主办会计(副经理)岗位基本职责是:
1、熟悉国家财经政策、财金纪律和有关会计核算规章制度,依
据国家相应的会计制度建账并组织核算。
2、对工程性支出、建管费用类支出、征地拆迁类支出等各类收
支在核算时进行政策性、程序性、准确性、完整性几方面的复核。凡
不符合政策性、程序性、准确性、完整性的应予以中止支付、和核算
流程,并及时按要求退回经办部门或个人。
3、在账务核算中、对其所做账务的准确性、完整性、真实性负
责。
4、在账务核算过程中,按财务基础工作要求,必须做到记账及
时,科目清晰、准确。按要求每月结束后五日内向领导提供有关财务
报表资料。
5、在账务核算中负责对往来账进行及时清对,清对时应有文字
性记录(询证单),发现有误时,及时查明原因,按程序要求进行处
理。每月至少清对一次,在清对资料签名后报财务部负责人备查同时
应有一份归档备查。
6、账务核算中,有需要调账的,必须要有调账说明,需要有签
报的,应拟出签报附调账说明及有关调账依据经领导签批后按签批意
见进行调账。
7、对雅泸高速公路沿线使用征拆资金的单位,要负责催收报表,
以便根据报表掌握资金使用清况和资料归档。
8、负责对年度投资(资金)计划(预算)进行编(汇)制,对
各项支出依据其上级所批计划(预算)数进行核算控制,发现有超计
划(预算)可能时,及时向领导书面提出,以达到及时控制或调整计
划(预算)的目的。
9、对经手的凭证、账、表要按会计档案管理要求,及时清理并
负责装订,按要求进行移交档案管理人员。
10、对经手的会计电算化资料(账、表)必须按会计电算化要
求及时备份、和归档备查。
11、对出纳的收、支负责审核,对不符合规定的不得通过。
12、负责财务部门的文秘档案工作,每月至少检查核实一次,
并做好文字记录,文字记录要归档备查。检查发现的问题要及
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