民营企业文件材料归档范围及保管期限表.pdf

民营企业档案管理指南 《民营企业档案管理指南》之一：前言 为方便我市民营企业开展档案工作,提高档案管理水 ,依照国家和省的有关规定,总结我市 一些民营企业档案工作实际,我们编写了这本书。这里着重介绍了民营企业各种类型档案的 整理方法,提供了民营企业档案管理制度参考范本,力求突出实用性和可操作性。希望此书能 对我市民营企业档案工作起到引领和推动作用。 由于编者水平所限,书中不足和错漏之处在所难免,敬请读者批评指正。 《民营企业档案管理指南》之二：民营企业档案管理概述 一、什么是民营企业档案 民营企业档案是指民营企业在生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、 经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 档案工作是民营企业生产、经营和管理等活动的重要基础工作,档案是企业发展的主要凭 证依据、法律依据、决策依据和信息情报。 二、民营企业档案的主要类别及主要内容 民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本 建设类、设备仪器类、会计档案类、产品类、科学技术研究类、员工档案类、声像档案类、 实物档案类等。 其中党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类统称企业管理档案;基本建 设类、设备仪器类、产品类、科研类统称为科技档案;声像档案、实物档案统称为特殊载体 档案;另外,企业根据需要还可以建立员工档案、客户档案、企业信用档案等类别。 各类别档案的主要内容详见下表 民营企业档案分类表 大类 一级属类 主 要 内 容 企业党务工作中形成的文件材料：企业中党组织及各民主党派在活 动中形成的材料； 企业工会工作中形成的文件材料：工作计划、总结、职代会、工代 企 党群工作 会、工会开展有关活动等的材料； 业 企业共青团及其他社团机构形成的文件材料：工作计划、总结、名 管 册、统计报表、机构设置及干部任免、开展活动等材料； 理 企业成立与变动形成的文件材料：企业成立的可行性研究，成立或 档 变动的申请、批准成立或变动文件、企业章程及招（募）股说明书、 案 行政管理 资产、债务、明确产权关系文件，登记注册、营业执照等； 董事会、股东会活动的文件材料：董事会、股东会、总经理会会议 记录与纪要，以董事会、股东会名义颁发的各种文件材料； 办公室、财务室形成的文秘、商业保密、财务制度、后勤管理、工 资待遇、各类统计报表等文件材料； 人力资源部门形成的文件主要有：人力资源管理制度、员工培训、 聘用与解聘合同、社会保险、医疗卫生、用人计划、总结等文件材 料； 法律部门形成的文件材料：公证文件、法律纠纷、诉讼案件等。 生产技术管理部门形成的文件材料：总质量手册、各部门质量手册、 专用质量手册、各项规章制度、管理标准、工作标准、质量控制总 生产技术 体规划方案、质量措施、资源和活动顺序、技术规范、工艺规程、 管理 检验规程、作业指导、质量记录、质量体系审核、生产的组织与调 度、能源管理、企业现代化、信息化建设、技术引进、技术革新、 合理化建议、环境保护与检测控制、计量与标准化等。 经营管理部门形成的文件材料：企业经营战略决策、计划与统计、 经营管理 资产、成本价格、知识产权和商业秘密、合同、企业信用、形象宣