设备材料、备品备件仓储管理办法.doc

设备材料、备品备件仓储管理办法 第一章 总 则 第一条 设备材料、备品备件仓储管理，是对生产和基建项目所需设备材料备品备件保质、保量供应的重要环节，为加强设备对物资入库、在库、出库的有效管理，强化仓储管理的业务流程，不断提高优质服务，保障物资供应的及时性、可靠性特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司设备材料、备品备件库房的物资仓储管理。 第三条 相关术语 （一）仓库：仓库是用来储存和保管物资的场所，是库房、料棚、货场、储罐和其他建筑物的总称。 （二）仓储管理：指包括物资入库、在库、出库所进行的搬运、保管、养护、防火、防盗，库容库貌的整洁，各种相应凭证和票据、台帐的建立和保管，各种统计数据、报表的整理和汇总等工作。 （三）五五码放：指在摆放物资时，其排列数为五的倍数。如大的五五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，小的五五成包，带眼的五五成串等方法摆放物资。 （四）四号定位：指储存物资的库号、架号、层号、位号（区号、段号、排号、位号）统一编号，与帐卡上编号对应。 第二章 职 责 第四条 设备部主管部长负责 （一）审定设备材料、备品备件技术保管规程。 （二）审定设备材料、备品备件库房、库区储存规划。 （三）检查设备材料、备品备件管理发生的重大问题，审批处理意见。 第五条 设备部库管科科长负责 （一）组织制订《设备材料、备品备件技术仓储管理规定》，上报处长审批。 （二）按月组织检查库存《设备材料、备品备件技术仓储管理规定》执行情况，发现问题，查清原因和责任，并提出解决问题办法。对发生的重大问题，提出处理意见报设备部主管部长审批。 （三）组织本科人员参加设备材料、备品备件的盘点和普查鉴定工作，汇总上报盘盈、盘亏和报废设备材料、备品备件的报告。 （四）对本科的安全、消防工作负责，组织好安全消防教育和安全检查。 第六条 设备部库管科主任工程师负责 （一）参与制定修改《设备材料、备品备件仓储管理办法》。 （二）承担仓库的技术管理，向库管员提出设备材料、备品备件合理存放、科学保管措施。 （三）参加设备普查鉴定，分析物资的技术状况，对发现的问题，提出改进意见，经科长批准后组织实施。 第七条 设备部库管科库管员负责 （一）按《设备材料、备品备件技术仓储管理办法》完成设备材料、备品备件的库管任务。保证生产和基建任务的需要。 （二）保持本库区库容库貌的整洁。 （三）完成上级安排的各项工作和各种数据及报表的采集和汇总。 第八条 安全员和消防员负责 进行安全消防教育,检查安全消防措施落实情况及消除不安全因素。 第三章 管理内容和要求 第九条 管理内容 （一）设备材料、备品备件仓储管理，是对生产和基建项目所需设备材料、备品备件保质、保量供应的重要环节。 （二）按入库物资的性质、存放条件，分别存储到综合库房、移动库、油品库、气体库、钢材库，并对备件归整、码放。 （三）按物资属性分别实施防锈蚀、防老化、防变形、防损伤技术措施管理。 （四）移动库和库房出入库通道标准化，防火设施完好齐全，防盗设施完善。 （五）应用现代科学管理技术，精心保管，使在库设备材料、备品备件做到无损坏、无丢失、无缺损、无腐蚀、无变质、无变形，确保物资入库时的使用价值。 （六）推行ABC物资分类管理方法，做到物品五五码放，成行成线，四号定位，做到盘点、发放方便合理。 （七）库存物资必须做到帐、卡、物相符，随机资料齐全。 （八）严格履行物资验收、入库、仓储、出库程序。 （九）贯彻“安全第一，预防为主”的方针，做好安全、防火、防盗等工作，确保人身、库存物资、在用设施安全。 （十）不断提高优质服务，树立全心全意为生产和建设服务的思想，开展优质服务。 第四章 业务程序 第十条 入库 （一）供货商送货前，至少提前一个工作日预约设备部计采科，按照计采科要求通知库管科统计登记人员预约登记。供货商需提供物料描述、数量、重量、预计到货时间、使用单位、相关联系人及电话等信息，便于库房安排位置、接收人及装卸人员。重要物资库管科通知使用单位派人验收。 （二）货物抵库后，供货商送货持到货通知单及其他需提供的资料到库房办理入库手续。库管员会同质检人员进行到库物资的验收工作，核对“到货通知单”与到货物资是否一致，清点物资，检查外观有无缺损，需检斤的要填写磅单，磅单由采购员确认； （三）质检员对货物外观质量进行检查，发现与运单不符，包装破裂、散捆、倒置、封印启封、进水受潮、残损短缺等情况时，应立即会同承运部门和计采人员做出会检记录，必要时拍照留存以备索赔。 （四）库管员确认无误后办理物资入库手续，由库管员指定物资存放处，在“到货通知单”上签字确认，留一联备查按设备部出入库管理办法核对有关资料和凭证，做好入库工作。 （五）供货商送货前未提前通知库管科的，需在到货通知单上注明“非