应用文写作与行政公文写作培训教材(共 40张PPT)[文字可编辑].ppt

应用文写作 1 、申请书 （一）申请书的含义 ? 申请书是个人或单位就某一件事情或问题向有 关部门、组织、团体，表达愿望、寻求帮助或征询 解决等事项而使用的一种文书。 ? 申请书一般是个人对领导、个人对组织、下级 对上级有所请求而写的一种文书。 ? 申请书的特点： ? ① 请求性。从写作动机看，申请书的写作带有 明显的请求目的。 ? ② 单一性。申请书要求一事一书，内容单一明 确，一份申请书只表达一个愿望和只提出一个请求。 不能把不同的愿望和请求同写在一份申请书中。 ? 【案例分析】 工作调动申请 xx 教育局： 本人于 xx 年由 xx 学校调入 xx 小学，这几年间，我服从学校的安 排，认真工作，尽职尽责，一心一意扑在工作上。只因本人工作的学校离家较 远，导致夫妻长期分居，加之年幼的孩子无法照顾等实际困难，特向领导提出调 动申请。 家住 xx 的我去学校乘车要转车，加上 xx 大桥每天路阻，家校往返十分不便。 再则夫妻长期分居导致诸多矛盾，影响感情。一周岁多的孩子暂时由六十多岁的 母亲照顾，但毕竟母亲年事已高，身体状况欠佳，孩子急需本人照顾。由于交通 不便，长期在家校间奔波，真是费神劳心啊 ! 为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好地投身工作，我希望调入离家较 近的学校，衷心地恳请上级组织予以批准 ! 此致 敬礼！ ××× ××年×月×日 （二）申请书的格式 ? 申请书一般都有固定的格式，主要包括五部分。 ? 1 ．标题 ? 标题有两种写法：一种是直接写“申请书”； 一种是根据申请的内容，标明具体名称，如 “×××申请”。 ? 2 ．称谓 ? 顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体 名称或有关负责同志的姓名，后加冒号。 ? ? 3 ．正文 ? 正文是申请书的主要部分。应该写清以下几个问题： ? 一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出 申请的具体内容。 ? 二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、 充分、有条理。 ? 三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己 的申请被批准后的态度和决心，内容可以简约一些。 ? 4 ．结尾 ? 结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请 批准”或“请××组织在实践中考验我”。再写上祝颂 语，如“此致敬礼”、“敬祝”等。 ? 5 ．落款 ? 落款署上申请人的姓名和时间。 （三）注意事项 ? 1 ．一事一书，切忌一书数事。 ? 2 ．理由要充分合理，实事求是，不能虚夸和 杜撰，否则难以得到上级领导或部门的批准。 ? 3 ．语言要准确简洁，态度要诚恳朴实，切忌 东拉西扯，有意渲染。 2 、请示 （一）请示的含义 ? 请示是下级机关向主管上级机关请求指 示或批准事项的一种上行公文。 ? 请示的特点： ? ① 时间性强。请示的事项一般都是急需 明确和解决的，否则会影响工作。 ? ② 事先行文，不能先斩后奏。 ? ③请示事项得到上级答复后才可实施。 ? ④逐级请示，不可越级。 【案例分析】 关于承办全省第三届大学生篮球赛器材 经费的请示 教育厅： 我校为××大学，拟承办全省第三届大学生篮球赛。 承办此届篮球赛的目的是为了加强广大学生的体验锻炼， 塑造当代大学生青春活力的一面，同时也是为了增加学生 的课外活动，增强学生的团队意识，树立正确的人生观和 价值观。篮球赛购买体育器材约需 20 万元，现申请拨给专 用经费用于购买比赛器材，营造美丽环境给同学们。 特此请示，请批示。 ××大学 二 Ο 一二年五月四日 （二）请示的格式 ? 请示的格式主要是四部分。 ? 1 ．标题 ? 发文机关＋请示事项＋文种名