2020离职管理制度.docVIP

PAGE 员工离职管理制度 一、目的 为规范集团员工的离职管理，确保集团和离职员工的正当利益，特制订本制度。 二、适用范围 集团所有员工。 三、离职类型及流程 按照离职类型分为员工申请离职、公司提出与员工解除劳动关系及员工自动离职三种类型，具体如下： 1、员工申请离职 （1）员工申请离职，需提前30天提出，且提供人手写签字的《辞职申请》，与部门负责人沟通最后在职日期，签字确认。 （2）员工办理离职时，必须先做工作交接，移交本岗位的工作及财产、办公用品等并填写《工作交接单》，中层副职以上管理人员离职须提交经主管经理/部门负责人或各公司负责人监交签名的《工作交接单》，然后再依次办理其他手续。胸牌及考勤卡丢失的，按10元/人/卡进行处罚，对于其他物资丢失的按相关制度执行。 （3）员工提出书面离职申请后，距离最后在岗日期1-2天内，方可办理离职表的审批手续，并先经部门负责人签字后，再依次办理离职交接的各项内容，员工签字确认后，再依次进行签批手续。 （4）供应人员、销售人员、财务人员、资金人员、关键技术人员、集团中层以上人员、各子公司副总经理以上人员及特殊部门或特殊岗位人员离职，必须经审计部审计无误后方可继续审批；其他一般员工则不需审计。 （5）《员工离职表》经最终审批后，由人力资源部保存，并办理离职后保险停交、转移等相关手续。 （二）公司提出与员工解除劳动关系 1、符合下列情况之一者，公司提出与员工解除劳动关系 （1）试用期内，被证明不符合录用条件的。 （2）患有非本职工作引起的疾病或因非公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 （3）工作能力明显不适应本职工作要求，经培训又无法胜任其他岗位的。 （4）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 （5）严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为对公司利益或声誉造成损害的。 （6）因触犯法律被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 （7）泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 （8）违反公司劳动纪律管理规定，长期不在岗的。 （9）其他严重违反公司劳动纪律及其他规章制度的或违犯国家或地方政府法律法规规定的。 2、公司提出与员工解除劳动关系流程 公司提出与员工解除劳动关系的，公司将员工详细情况及处理方法报集团审批，经集团审批通过后按集团要求办理。 （三）员工自动离职 员工自动离职是指员工未经公司审批同意即离职的行为。 1、 有下列情况之一者，公司按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资。 （1）连续旷工两个工作日或在一个月内累计旷工达3个工作日，经劝诫无效者。 （2）未按公司规定提出辞职申请或办理离职手续而离职的。 2、员工自动离职处理流程 （1）员工自动离职的，由其所在部门第一时间向集团人力资源部报送书面材料，详述其离职时间及未完成的工作或未交接的办公物资等内容。 （2）人力资源部收到员工自动离职书面材料三个工作日内向自动离职员工发出《限期返岗通知书》。 （3）自动离职员工收到《限期返岗通知书》后及时返回公司上班的，由其所在部门与人力资源部沟通确定其工作岗位及相关待遇，在其自动离职离职期间按旷工处理，同时加罚500元作为处罚；自动离职员工收到《限期返岗通知书》且在要求期限未返回公司上班的，向员工下达《解除劳动关系通知书》，并要求员工回公司办理离职审批及工作交接。 （4）自动离职员工回公司办理离职离职审批及工作交接的，按正常程序审批；自动离职员工未回公司办理离职审批及工作交接的，暂扣未发放工资并暂停保险缴纳及转移工作，待办理完离职审批和工作交接后再发放工资及办理保险转移工作。 （5）供应人员、销售人员、财务人员、资金人员、关键技术人员、集团中层以上人员、各子公司副总经理以上人员及特殊部门或特殊岗位人员离职，必须经审计部审计无误后方可继续审批；其他一般员工则不需审计。 四、员工离职审批权限 （一）集团总部员工离职审批权限 1、集团领导班子离职审批权限 集团领导班子离职→集团董事长审批同意→离职表或其他审批手续集团人力资源部备案。 2、集团中层管理人员离职 集团中层管理人员离职→部门负责人审批同意→分管副总裁审批同意→集团审计部审计→集团人力资源部审批同意→集团总裁审批同意→离职表或其他审批手续集团人力资源部备案。 3、集团基层员工离职 集团基层员工离职→部门负责人审批同意→分管副总裁审批同意→集团审计部审计（供应人员、销售人员、财务人员、资金人员、关键技术人员须审计，其他基层员工不需审计）→集团人力资源部审批同意→集团总裁审批同意→离职表或其他审批手续集团人力资源部备案。 （二）子公司部员工离职审批权限 1、子公司领导班子离职审批权限 子公司领导班子离职→子公司总经理审批同意→分管副总