会议室、接待室使用管理办法10-12.docx

会 议 室 、 接 待 室 使 用 管 理 办 法 各 部 门 ： 为 规 范 会 议 室 、 接 待 室 的 使 用 ， 特 制 定 本 制 度 。 一 、 目 的 为 规 范 会 议 室 、接 待 室 使 用 管 理 ，树 立 公 司 良 好 的 企 业 形 象 ， 特 制 定 本 制 度 。 二 、 适 用 范 围 公 司 会 议 室 、 接 待 室 的 使 用 管 理 。 三 、 管 理 细 则 （ 一 ）会 议 室 、接 待 室 只 限 本 公 司 相 关 职 能 部 门 工 作 使 用 ，由 青 岛 优 派 普 环 保 科 技 有 限 公 司 综 合 部 和 青 岛 弘 滨 建 设 有 限 公 司 总 经 理 助 理 统 一 管 理 ，各 部 门 无 权 将 会 议 室 、 接 待 室 借 与 外 单 位 使 用 。 （ 二 ）各 部 门 使 用 会 议 室 、接 待 室 必 须 经 总 经 理 助 理 部 同 意 ，办 理 相 关 手 续 ，领 取 接 待 室 钥 匙 ，提 前 通 风 ， 并 根 据 天 气 情 况 打 开 空 调 调 整 室 内 温 度 。 （ 三 ） 使 用 会 议 室 、 接 待 室 的 部 门 ， 必 须 爱 护 室 内 设 施 ， 保 持 室 内 清 洁 。 特 别 注 意 用 后 及 时 清 洁 ， 不 能 留 有 垃 圾 ，茶 杯 、水 果 盘 必 须 清 洗 干 净 ，以 确 保 会 议 室 、 接 待 室 的 整 洁 。用 后 检 查 安 全 ，做 到 客 人 走 、电 源 管 、 门 上 锁 、 保 安 全 ， 并 将 钥 匙 归 还 综 合 部 。 （ 四 ）使 用 部 门 和 个 人 未 经 总 经 理 助 理 同 意 ，不 得 将 会 议 室 、 接 待 室 内 各 种 设 施 拿 出 室 内 或 转 作 他 用 。 （ 五 ）总 经 理 助 理 负 责 对 会 议 室 、接 待 室 进 行 电 源 及 设 备 的 日 常 检 查 ， 做 好 矿 泉 水 、 茶 叶 、 茶 具 、 烟 缸 、 纸 篓 等 接 待 用 品 的 常 规 准 备 ，接 待 水 果 及 香 烟 根 据 实 际 需 要 进 行 配 备 。 总 经 理 助 理 要 严 格 接 待 室 内 物 品 的 管 理 和 维 护 ， 做 到 客 人 走 、 电 源 管 、 门 上 锁 、 保 安 全 。 总 经 理 助 理 负 责 会 议 室 、接 待 室 的 日 常 使 用 和 管 理 工 作 ， 对 违 反 公 司 文 明 的 ， 进 行 5 0 元 / 次 罚 款 ， 罚 款 用 作 会 议 室 、 接 待 室 的 维 护 工 作 。 四 、 附 则 本 制 度 未 尽 事 宜 或 其 他 特 殊 情 况 ，由 总 经 理 另 行 决 定 。 本 制 度 由 综 合 部 制 定 并 负 责 解 释 。 本 制 度 自 发 布 之 日 起 实 施 。 青 岛 弘 滨 建 设 工 程 有 限 公 司 二 ○ 一 二 年 十 月 十 二 日 会 议 室 、 接 待 室 使 用 管 理 办 法 各 部 门 ： 为 规 范 会 议 室 、 接 待 室 的 使 用 ， 特 制 定 本 制 度 。 一 、 目 的 为 规 范 会 议 室 、接 待 室 使 用 管 理 ，树 立 公 司 良 好 的 企 业 形 象 ， 特 制 定 本 制 度 。 二 、 适 用 范 围 公 司 会 议 室 、 接 待 室 的 使 用 管 理 。 三 、 管 理 细 则 （ 一 ）会 议 室 、接 待 室 只 限 本 公 司 相 关 职 能 部 门 工 作 使 用 ，由 青 岛 优 派 普 环 保 科 技 有 限 公 司 综 合 部 和 青 岛 弘 滨 建 设 有 限 公 司 总 经 理 助 理 统 一 管 理 ，各 部 门 无 权 将 会 议 室 、 接 待 室 借 与 外 单 位 使 用 。 （ 二 ）各 部 门 使 用 会 议 室 、接 待 室 必 须 经 综 合 部 同 意 ， 办 理 相 关 手 续 ， 领 取 接 待 室 钥 匙 ， 提 前 通 风 ， 并 根 据 天 气 情 况 打 开 空 调 调 整 室 内 温 度 。 （ 三 ） 使 用 会 议 室 、 接 待 室 的 部 门 ， 必 须 爱 护 室 内 设 施 ， 保 持 室 内 清 洁 。 特 别 注 意 用 后 及 时 清 洁 ， 不 能 留 有 垃 圾 ，茶 杯 、水 果 盘 必 须 清 洗 干 净 ，以 确 保 会 议 室 、 接 待 室 的 整 洁 。用 后 检 查 安 全 ，做 到 客 人 走 、电 源 管 、 门 上 锁 、 保 安 全 ， 并 将 钥