档案管理工作计划样本2020.docVIP

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档案管理工作计划样本2020      机关档案工作是我局各项工作的重要组成部份,是保护机关历史面貌的1项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效力和工作质量的必要条件。根据《XX省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年10月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省1级标准。具体工作计划以下:   1、加强领导,明确职责   档案认定工作触及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。   2、机关档案工作等级认定的步骤   第1阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)   1、成立等级认定领导小组。   2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣扬档案等级的目的和意义。   3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。   4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调剂、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。   第2阶段:实行阶段(时间:6月1日至9月30日)   1、各类文件材料的搜集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。   2、完善档案管理检索工具   3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。   4、请县档案局的专家进行初验。   第3阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)   1、依照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。   2、对不符合标准的进行查漏补缺。   3、写出书面申请,按程序申报。   第4阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)   请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。   3、赏罚措施   把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之1,档案等级认定后按有关政策规定给予相干人员嘉奖。   档案管理工作计划样本2020      1、强化档案馆基础业务,提升档案服务能力   (1)强化档案资源建设   根据国家档案局8、9、10令,进1步加大依法接收档案进馆的力度。1是切实做好我县机构改革档案处置工作,以22家机构改革涉改立档单位为重点联系对象,扩大档案接收范围,拓展进馆档案门类,保护档案完全与安全。2是重点加强农村土地确权档案、精准扶贫档案等民生档案的搜集和接收力度;3是加强对我县重要会议、重点工作、重大活动的声像档案的收集力度;4是继续推动平江地方特点档案、以平江籍开国将军档案为代表的红色档案的征集力度。5是严格落实《平江县国家档案馆档案接收进馆标准》,主动把业务指点延伸到重点立档单位相干档案生成的源头,确保接收的档案质量上符合要求。通过进1步丰富馆藏资源,优化馆藏结构,提升服务能力。   (2)强化档案安全管理   做好进馆档案的整理、著录、保护等各项工作,构建人防、物防、技防相结合的档案安全防范体系,确保接收进馆的档案得到妥善安全保管。完善落实档案库房安全管理制度,严抓档案人防、物防、技防3位1体的档案安全防范体系不放松,严防档案损毁和失泄密事件产生。积极展开珍贵档案的抢救、裱糊和数字化,继续推动异地备份工作,保证档案信息安全。   (3)强化档案开发利用   坚持贯彻“让档案活起来”的工作思路,根据县域特点,把“用红色档案,擦亮将军大县的名片”作为我馆档案开发利用工作的聚焦点。在全面完成《平江籍开国将军将军档案史料展》项目以后,以积极推动国家重点档案保护与开发项目申报及落实工作为载体,深入发掘平江文化资源,2020年计划编辑《平江抗战档案聚集》,进1步充实完善我县历史文化档案资料,努力培养平江档案文化。   2、加快档案信息化建设,逐渐实现档案信息资源同享   (1)继续做好馆藏档案的数字化工作   以实现“档案数据利用和同享”为主要目标,以“虚拟档案室管理系统建设”和“存量数字化、增量电子化”为主要抓手,延续推动档案信息化建设。1是继续完善目录数据库,对新接收进馆的档案进行目录录入,完成10万条数据。2是对重点档案和查阅率高的全宗档案优先进行全文扫描,完成50万页的任务量。   (2)继续推行虚拟档案室管理系统   积极掌控我县政务大数据工程升级改造这1有益时机,依托县政务外网、政务数据库、数据信息储备中心等优良资源,加速展开虚拟档案室管理系统的推行和升级工作,在国土局、农业局、财政局、余坪镇等40家试点单位的基础上,逐渐实现全县各立档单位普及网络虚拟档案室,实现网上查档,从而

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