进出口业务管理系统规章制度.pdfVIP

实用标准文档 进出口业务管理制度 1 目的 为了明确进出口业务的程序， 规范进出口业务操作， 促使进出口业务的顺利开展 和有序进行，特制定本制度。 2 范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 3 一般贸易进出口业务 3.1 出口业务 3.11 业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后， 双方签订合同； 3.12 合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时 间内开出信用证； 3.13 接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、 质量标准、装箱等贸易资料。 3.14 接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的 质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部； 3.15 生产部应根据生产订单， 评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产， 编制生产任务书下发给相关车间； 3.16 质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品 质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。 文案大全 实用标准文档 3.17 销售部在合同要求的出货时间前 3 天应提供以下资料：销售合同、该合同 下的信用证、货物明细表。 3.18 单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日 内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员， 以便及时通知客户。 3.19 定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向 成品仓库索取发货清单。 3.110 据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括： A 、出口销售发票 B、出口装箱单 C、出口报关单 D、商检通关单或换证凭单 E、报关委托书 F、其他特殊文件 3.111 以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连 同备案后的核销单寄给相关单位。 3.112 制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。 A 、在 L/C 结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时 更正，需要担保时，认真出具担保书。 B、在 D/P 或 D/A 结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并 提供给委托行。 C、在 T/T 结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本 文案大全 实用标准文档 单据寄往国外客户。 D、在任何一种结汇方式 下，若客户有要求扣款或减价时，必须取得销售经理 的批准后方可放单。 E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据安全到达对方手中。 F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。 3.113 议付单据送交银行的同时，根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。 3.114 出货后一个月内，要做好核销单及退税单的退单工作，退回的核销单有收 汇后及时到外管局核销。 3.115 所有单据副本，要做好归档工作。 3.2 进口业务 3.21 由采购部与国外出口商签订合同，财务部根据进口合同向银行申请开立信 用证； 3.22 进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证 后，方可组织货物进口。 3.23 货物到港后，委托报关行报关，缴纳海关税款后，及时将进口货物拉回工 厂投入生产。 4 加工贸易进出口业务 4.1 进口业务必须由专门操作员向外经贸局和国税局审批有关手续，到海关申请 办理进口手册并获得批准才可操作； 4.2 保税货物到港和单证收集后，由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单 位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜； 4.3 报核员进出口报关时必须控制好手册的使用，手册执行完毕后核销结案并建 文案大全 实用标准文档 立完整的加工贸易合同档案。 4.5 保税货物入库后，仓库人员必须严格执行《加工贸易管理制度》，不得擅自 挪用、出售经海关特准进口的保税货物。 4.6 其他进出口业务管理及手续依照 3.0 5 采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物， 不得非法收购走私进 口货物。 6 公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。 本制度自发文即日起生效，任何人违反应追究行政或法律责任。 报关管理制度 1 目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效