采购与仓储实务课件.pptx

采购与仓储实务;引例;引例;引例;1.1 采购的含义和范围;1.1 采购的含义和范围;1.1 采购的含义和范围;1.1 采购的含义和范围;;1.1 采购的含义和范围;1.1 采购的含义和范围;;1.1 采购的含义和范围;;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;;1.2 采购的地位和作用;;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用; 4.建立可靠、最优的供应配套体系。 5.与供应商建立合作关系。 6.建立维护本企业、本公司的良好形象。 7.管理、控制好与采购相关的文件及信息，如程序性文件、作业指导书、供应商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同、发票等。 ;1.2 采购的地位和作用;1.2 采购的地位和作用;1.2.3 采购职能的层次划分;;1、战略层次; 主要投资决策如厂房、设备、信息技术等； 主要零部件自制或外协决策； 供应市场定位、供应体系定位 及供应商关系定位； 供应商合作决策，如是否向供应商投资、是否与供应商共同开发等； 集团公司内部供应商的内部价位决策等。 ; 战术层次（Tactical Level）是在战略采购的指导下，采购中涉及产品、工艺、质量及具体供应商选择等相关的决策，它对公司中期运作和发展产生影响（影响跨度1到3年），要求内部相关的职能部门如工程、开发、制造、企划、品质及采购之间密切合作。 ; 供应商审核、选择及认可； 订立合作协议、采购合同或年度改进目标协议等； 制定供应商改进计划或采购改进项目； 制定实施供应商考评、考核、奖励措施； 实施供应体系优化等。 ;3、运作层次;按采购供应合同与生产计划、物料需求计划的需要开具订单、签单落单； 跟进供应商的交货及周转包装材料的使用； 衔接收验货过程、按有关规定及决策处理安排不合格材料的退货等； 跟进供应商表现、向供应商知会有关考评结果促其改进等； 跟进发票及付款等事宜。 ; 成熟的采购部门，70%左右的人应具备大学本科以上学历，其余30%的人具有专科水平，其中工程技术、经济贸易及其它专业背景宜分别占70%、10%、20%左右。 采购队伍的平均工作时间为10年左右，在采购部门最好每年保持5% - 10%左右??人员流动率，并有30%左右的专业采购人员长期在采购领域发展， 而70%左右的采购人员在职业发展中能流入其它部门或领域.; 这样即保持采购队伍基本力量的稳定、基本能力的继承，同时又增加采购队伍的活力与创造性、并能将采购的理念带入其它领域，使整个企业能形成对采购的正确认识、从而形成有利于采购工作的大环境。 一般说来一个1000人左右的企业采购部门人员宜配置10人左右，平均每人管理的供应商10 - 15家、采购的物品数 200种左右。 ; 真正具有国际水平的采购人员或者说专业的企业采购人员至少应具备以下全部或部分条件： 受过良好的教育、是谈判高手 能与相关人员（如工程、品质等）共事良好 并善于处理人际与社会关系 有企业家同商人的气质与素养、思路清晰深 远 ;了解法律税务要求、了解顾客和供应商的需求、了解本企业的需求 具有质量及环境意识、 具有综合成本的头脑、充分理解整体供应链 精通至少两门语言（含英语）、能熟练使用计算机及其它信息技术工具 此外还应有良好的身体素质和道德品质。;不同层次的采购人员培训需求结构;1.3 采购的基本程序和原则;6.订单跟踪与稽核 7.核对发票 8.交货不符与退货处理 9.结案 10.记录与档案维护;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则; 采购方还必须在供应商生产过程中进 行主动监控和督促。 催交的工作和责任是监控、交流与及 时发现可能造成交货期延误的问题；向上 级管理者报告问题；协调、催促和推动问 题的解决 （3）稽核：依据合同规定，对采购物资进行严格检验入库 ;1.3 采购的基本程序和原则;供应商不符点有以下几种形式： 物理缺陷 试验失败 文件错误或不充分 偏离规定的流程、检验或试验程序 ;1.3 采购的基本程序和原则;1.3 采购的基本程序和原则; 物品的价 格与该物品的种类、是否 为长期购买、是否为大量购买及市场供求 关系有关，同时与采购人员对该物品的市 场状况熟悉状况也有关系。 一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得： （1）多渠