综合办岗位职责.pdfVIP

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一、综合办公室职责 (一)负责研究制订行政后勤相关管理制度。 (二)组织贯彻落实集团公司、煤矿安全生产相关管理 制度。 (三)负责上传下达,内外联络,公务接待,报刊杂志 征订、收发等工作。 (四)负责会议管理,包括会议召集、会场布置、会议 记录、会议服务、会场秩序等。 (五)负责值班管理,包括值班安排及监督检查等。 (六)负责办公设施设备及用品配置、管护。 (七)负责相关档案的管理工作。 (八)负责文秘管理工作。 (九)负责环境卫生管理工作。 (十)负责员工食堂管理工作。 (十一)负责本部门教育培训工作,不断提高员工综合 素质。 (十二)负责车辆调配工作。 (十三)负责组织集体活动。 (十四)负责公文写作与处理、图书档案管理等工作 (十五)负责宿舍管理工作。 (十六)开展本部门教育培训工作。 (十七)定期不定期开展煤矿隐患排查治理及环境卫生 管理工作。 (四) (十二)做好保密工作。 (十三)做好随机性工作。 三、食堂职责 (一)严格执行食堂管理制度。 (二)负责做好食品原材料管理工作。 (三)负责做好饭菜质量管理工作。 (四)组织做好食堂安全卫生工作。 (五)组织做好食堂设施设备管护工作。 (六)负责食堂财务管理相关工作。 (七)做好保密工作。 (八)做好随机性工作。 一、主任岗位描述 1.在行政后勤矿长的领导下,全面负责综合办公室管理 工作。 2.组织研究制订相关管理制度。 3.负责煤矿调度会、工作例会、其他会议等的组织工作。 4.负责煤矿相关事务的内外联络、来客接待等。 5.负责重大活动的组织工作。 6.负责制订办公用品的制作计划。 7.负责车辆的调配工作。 8.负责各部门值班管理工作。 9.负责行政、办公等相关费用的审核、报批。 10.负责员工食堂管理工作。 11.负责所辖区域安全、卫生管理工作。 12. 经常组织开展教育培训,不断提高员工综合素质。 13.做好保密工作。 14.做好随机性工作。 二、副主任岗位描述 1.在综合办主任的领导下,全面负责办公室管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。 3.负责会议召集、会场布置等相关工作。 4.负责办公室设施设备的管护工作。 5.负责相关文书档案管理工作。 6.贯彻执行食堂相关管理制度。 7.做好合理化建议相关工作。 8.负责所辖区域安全、卫生管理工作。 9.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。 10.做好保密工作。 11.做好随机性工作。 第二节 办公室 一、办公室主任岗位职责 1.在后勤副矿长的领导下,全面负责办公室管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。 3.负责会议召集、会场布置等相关工作。 4.组织发放员工福利品。 5.负责办公室设施设备的管护工作。 6.负责相关证照的办理及年检。 7.负责员工体检工作。 8.负责相关文书档案管理工作。 9.做好合理化建议相关工作。 10.负责所辖区域安全、卫生管理工作。 11.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。 12.做好保密工作。 13.做好随机性工作。 二、综合办科员岗位职责 1.在办公室主任的领导下,严格执行公司、煤矿相关管 理制度。 2.做好上传下达、内外联络、来客接待等相关工作。 3.做好会场布置、会议召集、会议服务等相关工作。 4.做好煤矿报刊、杂志的整理、分发及回收工作。 5.负责办公日常用品的申购、领取、发放、登记工作。 6.负责办公设施设备台账的建立、更新。 7.负责办公室设施设备管理,包括建立台账、日常管护 和调配等工作。 8.负责办公室值班管理及车辆调度工作。 9 .负责文印处理和档

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